Automatische Erfassung von QR-Rechnungen und ESR beim Scannen
Für SAP Business One wurde ein Add-on speziell für das neue Rechnungsformat der Schweiz entwickelt. Außerdem kann dieses Add-on die bisher verwendeten ESR zuverlässig verarbeiten.
Ingold Solutions ist SAP Silver Partner und Partner der CK-Lösung. Unsere SAP-Spezialisten liefern erstklassigen und nahtlosen CKS.SWISSQR SAP Business One® Service für Unternehmen und Betriebe, die ihren Umsatz steigern wollen.

KEINE SPEZIELLE HARDWARE ERFORDERLICH

CKS.SwissQR funktioniert nahtlos mit jedem handelsüblichen Flachbett- und Dokumentenscanner.

ONLINE - PRÄSENTATION

Wir zeigen dir, wie die automatische Belegerfassung von QR-Rechnungen und ESR in deinen Workflow integriert werden kann.

Mehr als nur das Lesen des QR-Codes
CKS.SwissQR liest nicht nur den QR-Code. Seine zusätzlichen Funktionen unterstützen dich dabei, deinen Dokumenten-Workflow zu beschleunigen und helfen, Rechnungen viel schneller zu bearbeiten.

AUTOMATISCHE ERFASSUNG VON QR-RECHNUNGEN UND ESR

CKS.SwissQR ist eine Lösung für verschiedene Formate, mit der du sowohl das neue Schweizer Rechnungsformat QR-Rechnungen als auch die traditionellen ESR-Dokumente, die immer noch in Gebrauch sind, automatisch erfassen.

EIN KNOPFDRUCK GENÜGT, UM DIE ERKENNUNG ZU STARTEN

Von der Dokumentenübersicht aus kannst du mit einem einfachen Mausklick die Erkennungsroutine starten. Die Unterscheidung zwischen ESR- und QR-Rechnungen wird automatisch vorgenommen, und das fertige Dokument steht dir dann anschließend zur Verfügung.

SOFORTIGE IDENTIFIZIERUNG VON KUNDEN UND LIEFERANTEN

Während der Verarbeitung wird der richtige Geschäftspartner automatisch erkannt und in den neu erstellten SAP-Belegentwurf übernommen. Das bedeutet, dass auch die Rechnungsdaten verwendet werden können, die nicht im QR-Code enthalten sind.

FINDET AUCH VERWANDTE SAP-BASISBELEGE

Das System prüft während der Verarbeitung im Hintergrund, ob bereits ein Basisbeleg in SAP Business One existiert.

KEIN WECHSEL ZWISCHEN ZWEI BENUTZEROBERFLÄCHEN

Damit du nicht zwischen zwei Anwendungen hin und her wechseln oder auf zwei verschiedenen Geräten arbeiten musst, ist CKS.SwissQR vollständig in SAP Business One integriert.

Revisionssichere Archivierung von QR-Rechnungen

Sobald eine QR-Rechnung oder ein ESR verarbeitet und erfasst wird, wird auch das Dokument hinter der SAP-Transaktion revisionssicher archiviert. Wenn eine Änderung an dem Dokument vorgenommen wird, wird sofort eine neue Revision erstellt und zusätzlich archiviert.

Verarbeitung von Artikel- und Dienstleistungsbelegen

Bei der automatischen Verarbeitung wird auch zwischen Dienstleistungs- und Artikelbelegen unterschieden. Im Falle von Artikelbelegen wird der Lagerbestand erhöht. Ebenso werden bei Dienstleistungsbelegen die entsprechenden Sachkonten angesprochen.

Wenn du die Dienstleistungen von CKS.SWISSQR von einem SAP-Silver Partner und einem Partner der CK-Lösung in Anspruch nehmen möchtest, wende dich noch heute an Ingold Solutions!

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