Das Unternehmenswachstum hängt davon ab, dass Ihre Mitarbeiter ihre beste Arbeit leisten. Das bedeutet, dass sie die richtigen Werkzeuge haben müssen, um von überall aus zusammenzuarbeiten und produktiv zu sein. Aber Sie müssen auch sicherstellen, dass die Produktivität nicht auf Kosten der Sicherheit Ihrer Unternehmens- und Kundendaten geht.

Mit Microsoft 365 finden Sie das richtige Gleichgewicht zwischen Produktivität von praktisch überall aus und ständiger Sicherheit. Microsoft 365 wurde für die Art und Weise entwickelt, wie Unternehmen heute arbeiten: mit Teams vor Ort und an entfernten Standorten, mit gleichzeitiger Zusammenarbeit über mehrere Projekte und Zeitzonen hinweg und mit Mitarbeitern, die von unterschiedlichen Geräten aus arbeiten.

Microsoft 365 hilft bei all diesen Herausforderungen und bietet eine integrierte Lösung, die die Produktivität von Office-Anwendungen mit erweiterten Sicherheits- und Geräteverwaltungsfunktionen kombiniert.

 

Bauen Sie Ihr Geschäft auf

Die Kunden in der Nähe halten
Verwalten Sie Ihre Kundendaten immer noch in einer Tabellenkalkulation? Microsoft 365 unterstützt Sie bei der Pflege von Beziehungen mit Microsoft Bookings, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Microsoft Bookings vereinfacht die Terminplanung und -vergabe, so dass Sie Zeit sparen, weniger Termine nicht wahrnehmen und Ihren Kunden mehr Komfort und Kontrolle bieten können.

Vereinfachen Sie die Terminplanung
Unternehmen, die ihre Dienstleistungen über Termine anbieten - wie Arztpraxen, Beratungs- und Anwaltskanzleien - benötigen eine zuverlässige Methode zur Verwaltung des Buchungsprozesses. Microsoft Bookings bietet eine einfache Schnittstelle sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden. Zusätzlich zur automatischen Planung von Terminen bietet Bookings den Mitarbeitern die Flexibilität, Termine manuell zu planen, zu verschieben, zu stornieren oder anderweitig auf der Grundlage von Anrufen und E-Mails von Kunden zu ändern.

Die Buchungsfunktion unterstützt Manager auch bei der Änderung von Mitarbeiterlisten, der Definition von Dienstleistungen und Preisen, der Festlegung von Arbeitszeiten und der Integration bestehender Kunden-/Klientenlisten.

Mehr erledigen

Nutzen Sie KI, um noch intelligenter zu arbeiten

Dank der Leistungsfähigkeit der Cloud können Sie die intelligenten Dienste von Microsoft 365 nutzen, um bessere Ergebnisse zu erzielen und Zeit zu sparen, damit Sie sich auf die für Ihr Unternehmen wichtigsten Prioritäten konzentrieren können. Ein Beispiel dafür ist der PowerPoint Designer, der künstliche Intelligenz (KI) einsetzt, um Ihnen zu helfen, schöne Folien mit nur einem Klick zu erstellen. Während Sie Inhalte auf einer Folie einfügen, arbeitet Designer im Hintergrund über die Cloud, um Ihre Inhalte mit fachmännisch gestalteten Layouts abzustimmen - so kann jeder in Ihrem Unternehmen professionellere Präsentationen erstellen. In Microsoft Excel, Al Befugnisse die neue Funktion "Ideen", die auf Ihre Arbeit zugeschnittene Einblicke und Vorschläge bietet, z. B. die automatische Erkennung von Trends, Mustern und Ausreißern in einem Datensatz.

Zeitersparnis durch einfacheren Dateizugriff

Kleinunternehmer verbringen mehr als 33 Stunden pro Monat mit administrativen Aufgaben, Zeit, die besser für wertvollere Aktivitäten wie Vertrieb und Geschäftsentwicklung verwendet werden könnte.1 OneDrive for Business reduziert die Zeitverschwendung, indem es den Dateizugriff schnell und einfach macht. Sie können Dateien gemeinsam nutzen und mit jedem innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens an Dokumenten zusammenarbeiten. Mit 1 TB Speicherplatz gibt es auch viel Platz für Ihre Dateien, und Sie können Dateien und Ordner auf jedem Gerät und von überall aus durchsuchen. Suchen Sie nach einer früheren Version einer Datei? Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen, um eine Historie von bis zu 25 Versionen zu erhalten.

Gemeinsam besser arbeite

Bringen Sie Ihre Mitarbeiter auf dieselbe Seite
Alle, die an einem Projekt arbeiten, können mit Microsoft Teams chatten, sich treffen und zusammenarbeiten. Teams bringt Menschen und Informationen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich mit Gruppenchat, Anrufen und Online-Meetings zusammen. Außerdem haben Sie Zugriff auf integrierte Office-Anwendungen, sodass Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in Teams überprüfen und bearbeiten können. Mit Teams-Apps für Mobilgeräte können Sie von fast überall aus mit Ihrem Team in Verbindung bleiben. Innerhalb von Teams können Sie mit über 250 Geschäftsanwendungen interagieren, darunter Trello, Evernote, Adobe, Github und Zendesk.

Nutzen Sie gemeinsam genutzte Postfächer, um mit Kunden und Interessenten in Kontakt zu bleiben
Microsoft Outlook kann Ihnen dabei helfen, mit Kunden in Kontakt zu bleiben, indem Sie ein gemeinsames Postfach und einen Alias verwenden, z. B. "help@contoso.com" oder "sales@ contoso.com". Outlook macht es einer Gruppe von Mitarbeitern leicht, E-Mails von einem gemeinsamen Alias aus zu überwachen und zu versenden. Wenn jemand in der Gruppe auf eine Nachricht antwortet, die an das gemeinsame Postfach gesendet wurde, scheint die E-Mail von der gemeinsamen Adresse zu stammen und nicht von dem einzelnen Benutzer. Sie können auch einen gemeinsamen Kalender mit dem Postfach verknüpfen (z. B. einen speziellen Support- oder Vertriebskalender).

Einfach zu handhaben

Verwalten Sie Benutzer und Geräte an einem Ort

Das Microsoft 365 Admin Center ist Ihr Kontrollzentrum für Microsoft 365. Hier können Sie an einem einzigen Ort Sicherheitsrichtlinien konfigurieren und Geräte und Anwendungen verwalten. Der Setup-Assistent fasst 45 Sicherheitseinstellungen für Unternehmen in 15 leicht verständlichen Kippschaltern und Pulldown-Menüs zusammen. Sie können Richtlinien für mobile und Windows 10-Geräte festlegen.

Sicherer Zugriff auf Anwendungen und Daten mit Single Sign-On

Microsoft 365 macht es Ihren Mitarbeitern leichter, mehrere Anwendungen und Geräte zu nutzen. Mit Single Sign-On müssen sich Mitarbeiter nur eine einzige Anmeldung für jede Anwendung, jedes Windows 10-Gerät und jeden Dienst merken, was Zeit und Geld für den IT-Support spart, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.

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