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auf die Implementierungskosten
Erfassen und verarbeiten Sie Dokumente von Drittanbietern im Handumdrehen!
Da die Lieferscheine, Rechnungen, Zahlungsbenachrichtigungen oder Kundenbestellungen per Post eingehen, müssen Sie sie nur noch einscannen, um sie in Papierform zu erhalten. Jedes Dokument von Dritten kann direkt in Ihren Posteingang importiert werden, wenn es in einer digitalen Version vorliegt.
Alle importierten Dokumente finden Sie direkt in Ihrem Posteingang in SAP Business One®. Sie müssen lediglich die Dokumente auswählen, aus denen die Informationen extrahiert werden sollen, die Art des Dokuments angeben und den Erkennungsvorgang starten.
Während der Erkennung wird der SAP-Entwurf automatisch erstellt und mit den entsprechenden Werten ausgefüllt, die Sie zuvor manuell eingegeben haben. Jeder zuvor gefundene SAP-Beleg wird automatisch verknüpft und abgeglichen.
Jedes gescannte und in eine PDF-Datei konvertierte Dokument ist direkt im cks.ADC-Posteingang in SAP Business One verfügbar.
Falls Ihre externen Dokumente bereits als PDF-Dateien in Ihrem Netzwerk oder auf einem Datenträger gespeichert sind, können Sie sie ganz einfach über die übliche Dateisuche auswählen und in den Posteingang kopieren.
Übertragen Sie eingehende Belege und Rechnungen direkt aus Outlook in den Posteingang.
Sie können Ihre eingehenden Dokumente direkt in einem bestimmten Windows-Verzeichnis speichern, da es mit dem CKS.ADC-Posteingang in SAP Business One verknüpft ist.
Lieferscheine können einfach über den Büroscanner importiert und dann mit Hilfe von CKS.ADC automatisch erfasst werden.
Sie können Rechnungen oder andere Dokumente im PDF-Format ganz einfach in die automatische Informationserfassung von Outlook übernehmen.
Dateien, Dokumente und Belege, die bereits im verlustfreien TIFF-Format digitalisiert sind, können ebenfalls mit CKS.ADC gelesen und verarbeitet werden.