Sie sind auf der Suche nach einem
SAP Business One und WooCommerce Connector?

Als offizieller SAP-Partner integrieren wir unsere zertifizierte Schnittstelle direkt in Ihr SAP Business One – mit einem nativen Add-on und ganz ohne Drittsysteme. Bei uns erhalten Sie zudem SAP B1 und WooCommerce-Lösungen aus einer Hand. Ihr WooCommerce-Shop wird unmittelbar mit SAP Business One verbunden, ohne dass eine Middleware für den Datenfluss notwendig ist.

Vorteile der SAP Business One & WooCommerce Schnittstelle

SAP Business One -> WooCommerce Synchronisation

Artikeldaten (einfache und konfigurierbare Produkte), Preise, Lagerbestände und Auftragsstatus werden von SAP Business One nach WooCommerce übertragen.

WooCommerce -> SAP Business One Synchronisation

Bestellungen, Kundendaten, Kategorien und Attribute werden von WooCommerce an SAP Business One übertragen.

Datenaustausch in Echtzeit

Automatisierte Prozesse sorgen für eine schnelle und zuverlässige Auftragsübertragung, stellen eine einheitliche Preislogik sicher und verhindern gleichzeitig Überverkäufe sowie Fehlbestände.

Direkte Integration ohne Drittsysteme

Mit unserer nativen Field-Mapping-Lösung verbinden wir SAP Business One und WooCommerce direkt miteinander. Sie bleiben dabei in gewohnter Umgebung und müssen keine zusätzliche Middleware bedienen.

Keine doppelte Datenpflege

Ihre Daten werden laufend zwischen dem SAP B1 und WooCommerce synchronisiert. Zusätzlich können Sie automatisierte Abläufe konfigurieren und bei Bedarf mit nur einem Klick auslösen – ganz ohne manuelle Importe oder doppelte Dateneingaben.

Reduzierte Fehlerquote

Die Lösung beseitigt die Abhängigkeit von manueller Dateneingabe und Tabellenaktualisierungen, wodurch menschliche Fehler in der Produkt-, Bestands- und Auftragsverwaltung deutlich reduziert werden.

Verbinden Sie Ihr ERP und Ihren Onlineshop zu einer leistungsstarken Einheit:

Mit der SAP Business One & WooCommerce Schnittstelle von Ingold Solutions steuern Sie Kataloge und Lagerbestände zentral in SAP und wickeln Bestellungen effizient über WooCommerce ab.

Ideal geeignet für Unternehmen, die:

  • SAP Business One als ERP-System nutzen
  • WooCommerce als zentrale B2C- oder D2C-Verkaufsplattform einsetzen
  • Manuelle ERP und E-Commerce-Prozesse konsequent ablösen möchten

Kernfunktionen der SAP B1 & WooCommerce Integration

Übertragungsrichtung von → nach Kernfunktion / Aktion Prozessablauf Business Value / Nutzen Schlüsseldaten
SAP Business One → WooCommerce Einfaches Produkt – Anlegen & Aktualisieren

> Synchronisation der Produktstammdaten

> Preisaktualisierung basierend auf SAP-Preislisten für Normal- und Sonderpreise sowie Aktualisierung der Lagerbestände

> Produktabgleich über SKU

Ermöglicht eine präzise, konsistente und skalierbare Veröffentlichung von Produkten für den B2C-Online-Verkauf, reduziert Fehler und verbessert die Datenqualität. SKU, Produktname, Beschreibung, Kurzbeschreibung, Kategorien, Normalpreis, Sonderpreis, Gewicht, Länge, Breite, Höhe
SAP Business One → WooCommerce Konfigurierbares (variables) Produkt – Anlegen & Aktualisieren

> Synchronisation des Hauptprodukts

> Erstellung von Varianten auf Basis definierter Attribute

> Steuerung von SKU, Preis und Lagerbestand auf Variantenebene

Ermöglicht die Abbildung komplexer Produktstrukturen mit voller Transparenz und Kontrolle über alle Varianten. SKU, Produktname, Beschreibung, Kurzbeschreibung, Kategorien, Varianten mit Normalpreis, Sonderpreis, Gewicht, Länge, Breite, Höhe
SAP Business One → WooCommerce Gruppiertes Produkt – Anlegen & Aktualisieren

> Synchronisation des definierten gruppierten Produkts

> Verknüpfung mehrerer Einzelprodukte

> Einheitliche Darstellung im WooCommerce-Shop

Ermöglicht die Einrichtung gruppierter Produkte ohne manuelle Konfiguration und erleichtert die Verwaltung kombinierter Produktangebote im Onlineshop. SKU, Produktname, Beschreibung, Kurzbeschreibung, Kategorien, Einzelprodukte mit Normalpreis, Sonderpreis, Gewicht, Länge, Breite, Höhe
SAP Business One → WooCommerce Preislisten-Preis Aktualisierung

> Synchronisation der Produktpreise aus den SAP Business One-Preislisten (Normal- und Sonderpreise)

> Einheitliche und konsistente Preisgestaltung in WooCommerce

Sichert eine einheitliche und verlässliche Preisquelle, indem die Produktpreise ausschließlich aus SAP B1-Preislisten übernommen werden, und vereinfacht die Verwaltung von Sonderaktionen. Preislistenbasierte Preise für Normal- und Sonderpreise, referenziert über die jeweilige SKU
SAP Business One → WooCommerce Lagerbestand-Synchronisation

> Automatische Aktualisierung der Lagerbestände

> Echtzeit-Anzeige des Lagerstatus (verfügbar / nicht verfügbar)

> Vermeidung von Überverkäufen

Vereinfacht die Lagerverwaltung, gewährleistet korrekte Bestandsführung, verhindert Überverkäufe, reduziert Stornierungen und verbessert die Kundenzufriedenheit durch Echtzeit-Transparenz. Menge auf SKU-Basis
SAP Business One → WooCommerce Auftragsstatus aktualisieren

> Synchronisation von Lieferstatus

> Aktualisierung des Bestellstatus in WooCommerce

Sichert eine präzise Anzeige des Bestellstatus für Ihre Kunden, verbessert die Transparenz nach dem Kauf und trägt so zu einer positiven Kundenerfahrung bei. Fulfillment-Status der Bestellung
WooCommerce →
SAP Business One
Kunde – Anlegen & Aktualisieren

> Erstellung und Aktualisierung registrierter Kunden

> Vermeidung doppelter Kundendatensätze über E-Mail-Validierung

> Zentrale Verwaltung der Kundenstammdaten

Gewährleistet zuverlässige und konsistente Kundendaten, verbessert Datenqualität, unterstützt effiziente Auftragsabwicklung. Kundenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungs- und Lieferadresse
WooCommerce →
SAP Business One
Bestellung/ Auftragserstellung

> Automatische Auftragserstellung in SAP inkl. Auftragsnummer

> Übertragung von Kunden- und Artikeldaten, Rechnungs- und Lieferadressen, Preisen und Steuern

> Zuordnung von Gastbestellungen zu einem vordefinierten SAP-Kundenkonto

Beschleunigt die Auftragsabwicklung bei gleichzeitiger Sicherstellung von korrekten Bestelldaten, erlaubt Gastbestellungen. Auftragsnummer, Kundenname, Rechnungs- und Lieferadresse, Artikelname, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Steuer, Versandkosten, Gesamtbetrag
WooCommerce →
SAP Business One
Kategorie-, Attribute- & Attributwerte-Synchronisation

> Anlegen und Aktualisieren von Kategorien

> Anlegen und Aktualisieren von Attributen und Attributwerten

> Abstimmung der zentralen Katalogstruktur

Gewährleistet eine konsistente Klassifikation und einheitliche Produktattribute zwischen ERP-System und Onlineshop, wodurch Datenqualität und Übersichtlichkeit verbessert werden. Kategoriename, Attributname, Attributwertname

Mehr als nur ein Connector

Ihre SAP-WooCommerce-Schnittstelle neu gedacht

  • Intern entwickelte, SAP-zertifizierte Integration
    Als offizieller SAP-Partner haben wir die Schnittstelle zwischen SAP Business One und WooCommerce vollständig intern entwickelt und von SAP zertifizieren lassen. Dies gewährleistet höchste Qualitäts-, Sicherheits- und Stabilitätsstandards.
  • Alles aus einer Hand – ohne zusätzliche Systeme
    Der Einsatz einer Middleware ist nicht erforderlich. Unsere Lösung ermöglicht einen direkten Datenaustausch zwischen SAP Business One und WooCommerce. Die native Field-Mapping-Technologie sorgt für transparente Prozesse, hohe Zuverlässigkeit und einen minimalen Wartungsaufwand.
  • Flexible Synchronisation nach Ihrem Bedarf
    Ob in Echtzeit, in definierten Intervallen oder manuell gesteuert – Sie entscheiden, wann und wie Daten synchronisiert werden. Die Lösung bietet maximale Flexibilität bei gleichzeitig voller Kontrolle über alle Synchronisationsprozesse.
  • Zentrales Monitoring und intelligentes Fehlerhandling
    Alle Synchronisationsvorgänge werden zentral überwacht und lückenlos protokolliert. Abweichungen oder Fehler lassen sich frühzeitig erkennen und gezielt beheben, was stabile und sichere Abläufe gewährleistet.
  • Viel mehr als ein Standard-Connector
    Die Lösung wurde von Beginn an für anspruchsvolle und komplexe Szenarien konzipiert. Sie verarbeitet wachsende Datenmengen, unterstützt komplexe Geschäftsprozesse und skaliert zuverlässig mit Ihren Shop- und Unternehmensstrukturen – leistungsstark, zukunftssicher und nachhaltig.

Ihre Vorteile

  • Zentrale und verlässliche Datenbasis
    Alle relevanten Informationen – von Artikeln über Preise und Lagerbestände bis hin zu Aufträgen – sind in beiden Systemen jederzeit aktuell, konsistent und korrekt synchronisiert.
  • Automatisierte Prozesse statt manueller Pflege
    Manuelle Dateneingaben, Tabellenkalkulationen und externe Hilfsmittel entfallen. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert, Prozesse beschleunigt und die operative Effizienz nachhaltig gesteigert.
  • Klare und robuste Systemarchitektur
    SAP Business One fungiert als führendes System für Stammdaten, Preise und Lagerbestände, während WooCommerce als automatisierte Verkaufsplattform eingesetzt wird.
  • Stabile und effiziente Auftragsabwicklung
    Bestellungen aus dem Webshop werden automatisch und vollständig in SAP Business One übernommen – inklusive aller relevanten Informationen wie Preise, Rabatte, Steuern und Kundendaten.
  • Verlässliche Lagerbestände im Onlineshop
    Der Webshop zeigt jederzeit den tatsächlichen verfügbaren Bestand an. Überverkäufe und Fehlbestände werden dadurch zuverlässig vermieden.
  • Zentrale und konsistente Preissteuerung
    Preise, Rabatte und Aktionen werden zentral in SAP gepflegt und ohne Abweichungen im Webshop angezeigt.
  • Hohe Datenqualität im Kundenmanagement
    Die Lösung verhindert Dubletten, unterstützt Gastbestellungen und stellt eine strukturierte Pflege der Kundenstammdaten sicher.
  • Transparenz, Kontrolle und Nachvollziehbarkeit
    Durch umfassende Protokollierung aller Datenflüsse behalten Sie jederzeit den Überblick und können bei Bedarf gezielt eingreifen.

Warum das für E-Commerce-Händler relevant ist

Indem das Add-On zentrale Herausforderungen wie betriebliche Komplexität, Dateninkonsistenzen und manuelle Arbeitsaufwände beseitigt, ermöglicht es:

  • Schnellere Auftragsabwicklung für mehr Kundenzufriedenheit
  • Deutlich weniger Reklamationen und Fehlerquellen
  • Zuverlässige, präzise Finanzberichte in Echtzeit
  • Skalierbares, stabiles Wachstum Ihres E-Commerce-Geschäfts

Sie sind unsicher, wo Sie starten sollen?

Wir bieten Ihnen die passende Lösung – unabhängig von Ihrer Ausgangssituation.

Sie nutzen SAP Business One noch nicht?

Als offizieller SAP Business One Partner begleiten wir Sie ganzheitlich: von der Beratung über die Bereitstellung der SAP Business One Lizenzen bis zur Implementierung, individuellen Erweiterungen sowie Support und Wartung. Für Start-ups und KMU stellen wir zudem eine kostenlose Testversion zur Verfügung.

Sie nutzen bereits SAP Business One und verfügen über einen WooCommerce Online-Shop?

Wir verbinden Ihre E-Commerce-Plattform direkt mit Ihrem SAP-System.

Ihr bestehender WooCommerce-Webshop

Sie stellen uns die Zugangsdaten bereit, und wir übernehmen den Rest.

+

Unsere Schnitstelle für Ihr SAP Business One

Perfekt in Ihre SAP-Umgebung integriert, optimal an Ihren Onlineshop angebunden und auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Sie nutzen bereits SAP Business One, benötigen aber einen neuen WooCommerce Online-Shop?

Unsere E-Commerce Suite für SAP Business One bietet Ihnen eine umfassende Komplettlösung.

Onlineshop

Entwickelt von unserem internen Web Development-Team, wahlweise mit Schnellvorlagen oder als individuelles Projekt.

+

Domain- und Webhosting

Direkt bei uns buchbar, Webhosting in einem deutschen Rechenzentrum.

+

Unsere Schnitstelle für Ihr SAP Business One

Unser vielseitiges Add-on, vollständig in Ihre SAP-Umgebung integriert und direkt an den neuen Onlineshop angebunden.

Startklar in wenigen Schritten

Schritt 1

Zugangsdaten bereitstellen

Teilen Sie uns Ihre Datenbank-Zugangsdaten mit. Für Tests empfehlen wir die Nutzung einer Staging-Version, bevor die Live-Umgebung aktiviert wird.

Schritt 2

Implementierung und Datenabgleich

Wir konfigurieren den Connector direkt in Ihrer SAP-Datenbank und verbinden ihn mit Ihrem WooCommerce -Shop.

Schritt 3

Testphase

Unser Team führt umfangreiche QA-Tests durch, zusätzlich erhalten Sie eine Anwenderanleitung und führen eigene Tests durch, um die Funktionsweise zu prüfen.

Schritt 4

Go-Live, Monitoring & Skalierung

Nach dem Live-Gang überwachen wir aktiv die Verbindung, um eine stabile Datensynchronisation sicherzustellen und Ihr System bei Bedarf zu skalieren.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. MwSt. Preise gelten für WooCommerce B2C/D2C.

Mietlösung
Unternehmenslizenz
(eine SAP-Datenbank, ein Onlineshop)
130 € monatlich
Installationsgebühren 750 € einmalig
Support und Wartung in monatlichen Lizenzkosten inbegriffen
Kaufversion
Unternehmenslizenz
(eine SAP-Datenbank, ein Onlineshop)
3.200 € einmalig
Installationsgebühren 750 € einmalig
Support und Wartung,
basierend auf dem Lizenzgesamtwert
20% jährlich

Bereit, SAP Business One mit WooCommerce zu verbinden?

Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie telefonisch, per Online-Meeting oder persönlich in unserem Büro in Berlin.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Versionen von SAP Business One werden unterstützt?

Die Integration unterstützt SAP Business One ab Version 9.3, sowohl in SQL- als auch in HANA-Umgebungen.
Das Add-On ist kompatibel mit WooCommerce ab Version 10.4.
Dieses Add-on ist speziell für B2C E-Commerce konzipiert. B2B Szenarien sind nicht Bestandteil dieser Lösung.
SAP Business One bleibt das zentrale System für Produkte, Lagerbestände, Preise, Kunden- und Finanzdaten. WooCommerce übernimmt die Ausführung der Online-Verkäufe.
Ja. Die Lösung unterstützt einfache, konfigurierbare und gruppierte Produkte – inklusive vollständiger Variantenpreise und Bestandskontrolle.
Rabatte werden zentral in SAP Business One verwaltet und automatisch mit WooCommerce synchronisiert.
Die Bestände werden im SAP gepflegt und basierend auf WooCommerce-Bestellungen automatisch in der Lagerverfügbarkeit synchronisiert und angepasst, sodass die Echtzeit-Lagerbestände auch bei hohen Bestellmengen korrekt angezeigt werden.
Gastbestellungen aus WooCommerce werden automatisch in SAP Business One angelegt und einem vordefinierten Kundenkonto zugeordnet.
Eingebaute Protokollierung, Monitoring und Nachbearbeitungstools ermöglichen eine schnelle Erkennung und Behebung von Synchronisationsproblemen, die z.B. durch fehlerhafte Dateneingaben entstehen.

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