Contract Management Add-on

Das Ingold Contract Management Add-on wurde entwickelt, um eine effiziente Verwaltung von Lieferanten- und Kundenverträgen in SAP Business One zu gewährleisten. Es hilft Unternehmen, Abrechnungsprozesse zu automatisieren und Vertragsdaten direkt in SAP systematisch zu pflegen.

Kernfunktionen des Contract Management Add-ons

Vertragsvorlagen

Verwaltung und Organisation mehrerer Vorlagen für Verkaufs- und Einkaufsverträge direkt in SAP Business One. Vordefinierte Formate garantieren eine konsistente Struktur und ermöglichen eine zeiteffiziente Vertragserstellung.

Vertragserstellung

Mit vorgefertigten Vorlagen können Verträge effizient und präzise erstellt werden, was den Erstellungsprozess beschleunigt und potenzielle Fehler oder Unstimmigkeiten reduziert.

Dokumentenverknüpfung

Marketingdokumente können direkt mit Verträgen verknüpft werden, die im Vertragsmodul erstellt wurden. Dadurch wird ein durchgängiger Workflow gewährleistet und der schnelle Zugriff auf relevante Unterlagen erleichtert.

Vertragsassistent

Der Vertragsassistent automatisiert die Massengenerierung von Dokumenten für ausgewählte Vertragstypen und verknüpft diese mit den entsprechenden Verträgen. Dies steigert die Effizienz bei der Verwaltung zahlreicher Verträge und stellt sicher, dass alle zugehörigen Dokumente korrekt zugeordnet werden.

Einfache Zugänglichkeit

Autorisierte Personen haben schnellen Zugriff auf alle relevanten Vertragsdaten.

Ihre Vorteile

Zeitersparnis durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

Skalierbarkeit zur Bewältigung einer wachsenden Anzahl von Verträgen bei Unternehmenswachstum

Beschleunigung des gesamten Vertragslebenszyklus

Optimierung der Onboarding-Prozesse für Lieferanten und Kunden

Fehlervermeidung dank standardisierter Vorlagen und automatisierter Workflows

Strukturierte und nachvollziehbare Verwaltung aller Verträge

Einheitliche und konsistente Vertragsinformationen in allen Abteilungen

Nahtlose Verknüpfung der Verträge mit SAP-Modulen

Zertifizierte Add-ons, Plugins und Erweiterungen für SAP Business One

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