DMS und E-Rechnung Add-on
für SAP Business One

Optimierte digitale Dokumentenarchivierung
Automatisierte E-Rechnungserstellung
Kompatibel mit SQL und HANA ab SBO Version 9.3
Direkte Integration in SAP Business One – ohne Middleware-Schnittstellen

Das ERP-System für Kleinunternehmen

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Unsere Add-ons sind sowohl als Kaufoption (On-Premise) als auch als Mietlösung (Cloud) verfügbar. Beide Varianten sind für jede SAP-Umgebung geeignet, unabhängig davon, ob diese lokal oder in der Cloud betrieben wird.

On-Premise Version (DMS und E-Rechnung Add-on für HANA oder SQL)

Add-on Benutzerlizenz (pro SAP-Benutzer)	zw.75 € bis 450 € einmalig
Hosting (VPS Server)	50 € monatlich
Installationsgebühren (eine Datenbank)	500 € einmalig
Support und Wartung (basierend auf dem Lizenzgesamtwert)	20% jährlich
ecoDMS Lizenz (mind. 3 Lizenzen erforderlich)	250 € einmalig
ecoDMS Jährliche Fixkosten (pro Lizenz)	50 € jährlich
ecoDMS Installationsgebühren (eine Datenbank)	300 € einmalig

Cloud Version (DMS und E-Rechnung Add-on für HANA oder SQL)

Jeder weitere Benutzer (pro SAP-Benutzer)	zw.3 € bis 18 € monatlich
Hosting (VPS Server)	50 € monatlich
Installationsgebühren (eine Datenbank)	500 € einmalig
Support und Wartung, in Lizenzkosten inbegriffen
ecoDMS Lizenz (mind. 3 Lizenzen erforderlich)	250 € einmalig
ecoDMS Jährliche Fixkosten (pro Lizenz)	50 € jährlich
ecoDMS Installationsgebühren (eine Datenbank)	300 € einmalig

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Kernfunktionen des DMS und E-Rechnung Add-ons

Automatisierte E-Rechnungserstellung

Erstellung von elektronischen Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und X-Rechnung direkt in SAP.

Anbindung an ecoDMS

Effiziente digitale Archivierung von Dokumenten über die Integration von SAP Business One mit ecoDMS.

Schnelle Dokumentenabrufung

Schnellstmöglicher Zugriff auf archivierte Dokumente aus ecoDMS direkt in SAP.

Sichere Archivierung

Automatisierte und gesicherte Archivierung von Dokumenten, inklusive einer Versionshistorie.

Zentrale Speicherung von Geschäftsdokumenten

Rechnungen, Verträge und Bestellungen werden sicher gespeichert und bleiben jederzeit abrufbar.

Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsrichtlinien

Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben für Dokumentenmanagement und elektronische Rechnungsstellung.

Berichterstellung

Übersichtliche Berichte zur Identifikation nicht archivierter Dokumente.

Dokumentenexport

Einfache Möglichkeit, archivierte Dokumente aus SAP zur externen Weiterverarbeitung zu exportieren.

Automatische Verknüpfung von Dokumenten

Dokumente werden automatisch mit relevanten SAP-Transaktionen verknüpft, z. B. in den Bereichen Verkauf, Einkauf und Finanzen.

Zugriffskontrolle

Unterstützung von rollenbasiertem Zugriff für maximale Sicherheit.

Automatische Indexierung

Dokumente werden automatisch mit Schlagwörtern und SAP-Metadaten versehen, was die Organisation und Suche vereinfacht.

Unterstützung für diverse Dateiformate

Kompatibilität mit PDFs, Bildern, E-Mails und XML.

Integration mit anderen Plattformen

Einfache Anbindung an E-Mail-Systeme, Web-Clients und mobile Geräte.

Echtzeit-Rechnungsverarbeitung

Direkte Verarbeitung von Rechnungen im SAP-System.

Rechtliche Konformität

Unterstützung der EU-Richtlinien für die elektronische Rechnungsstellung.

Ihre Vorteile

Minimierung von Verwaltungs- und Speicheraufwand

Digitale Archivierung reduziert den Aufwand für die Verwaltung und Speicherung von Dokumenten.

Abteilungsübergreifender Zugriff

Ermöglicht allen Abteilungen den einfachen Zugriff auf Dokumente aus einer zentralen Datenbank.

Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Sicherstellung der gesetzlichen Compliance durch Audit-Trails und klare Aufbewahrungspolitiken.

Schutz sensibler Daten

Durch regelmäßige Backups und kontrollierten Zugriff bleiben Ihre Daten jederzeit geschützt.

Transparente Dokumentenverwaltung

Organisierte Verwaltung erleichtert externe Prüfungen und Audits.

Reduktion von Papierverbrauch und physischer Lagerung

Trägt zu umweltfreundlicheren Geschäftspraktiken bei, indem Papier und physische Lagerflächen eingespart werden.

Zertifizierte Add-ons, Plugins und Erweiterungen für SAP Business One

Als offizieller SAP PartnerEdge Build Partner bieten wir maßgeschneiderte Erweiterungen, tiefgehende Expertise und zuverlässigen Support.

Sind Sie SAP-Partner?

Wir freuen uns, Sie in unser Partnerprogramm aufzunehmen und unterstützen Sie gerne bei Ihren Kundenprojekten.

Sind Sie SAP-Nutzer?

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SAP-zertifizierte Lösungen

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Applicable for Package Optional	Basic 300 €	Standard 1200 €	Plus 1900 €	Professional 2900 €
Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
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Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
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Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
Reporting and analytics
Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
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Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Company Database with basic settings Posting Period defined and Period Indicators General Settings defined System Initialization defined Define Basic Setup information Document Numbering User Group Authorization (Department Level)
Standard Layouts with individual Logo and customization of the footer Sales Quotation Sales Order Delivery Note A/R Invoice A/P Credit Memo Downpayments Purchase Order
Outlook Add-on Integration (5 users included) Activate the Outlook Add-on Configuration of Outlook Add-on
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Access to Test Demo Database
Web Client Activation
Customization - Simple User Defined Fields (UDF) and User Define Tables (UDT)
Configuration of SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales App. (Additional License required) B1 Service App. (Additional License required)

Im Plan enthalten Optional	Basic 300 €	Standard 1200 €	Plus 1900 €	Professional 2900 €
Firmendatenbank (Grundeinstellung) Buchungsperioden und Periodenkennzeichen Vorgefertigter Kontenplan SKR03/SKR04 Allgemeine Einstellungen Systeminitialisierung Belegnummernkreis Berechtigungen für Benutzergruppen (Abteilungsebene)
Standard-Belege, mit individuellem Logo und Anpassung der Fußzeile Angebot Kundenauftrag Lieferschein Ausgangsrechnung Ausgangsgutschrift Anzahlungsrechnung / -anforderung (Proforma) Bestellung
Integration des Outlook-Add-ons (für 5 Benutzer inbegriffen) Das Outlook-Add-on aktivieren Konfiguration des Outlook-Add-ons
Berichtswesen und Analysen
Zugang zur Test-Demodatenbank
Web-Client-Aktivierung
Anpassung - Einfache benutzerdefinierte Felder (UDF) und benutzerdefinierte Tabellen (UDT)
Konfiguration der SAP Mobile App Standard Mobile App. B1 Sales-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich) B1 Service-App. (Zusätzliche Lizenz erforderlich)

Applicable for Package Optional	Standard 1200 €	Plus 1900 €	Professional 2900 €
Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
Setup of GL Account Determination
Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
DATEV Configuration and Export
Assitance in applying SEPA Creditor Number
Financial Reports Setup
Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
Setup of GL Account Determination
Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
DATEV Configuration and Export
Assitance in applying SEPA Creditor Number
Financial Reports Setup
Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
Setup of GL Account Determination
Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
DATEV Configuration and Export
Assitance in applying SEPA Creditor Number
Financial Reports Setup
Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

Predefined COA SKR03/SKR04
Multiple Currencies
Setup of GL Account Determination
Set up of Tax Codes
Budgeting
Cost Accounting Setup the Dimensions and Cost Centers Mark relevant accounts for Cost Accounting in COA.
Elster Configuration and processing Activate ELSTER Add-on Define VAT declaration boxes ELSTER Configuration
DATEV Configuration and Export
Assitance in applying SEPA Creditor Number
Financial Reports Setup
Fixed Assets Intialization and master setup
INTRASTAT Configuration Activate Intastat feature Setup Intrastat configuration Item Master and BP Master Intrastat relevant

DMS und E-Rechnung Add-on für SAP Business One