SAP Business One und Shopify Plus Schnittstelle

Automatisieren. Synchronisieren. Skalieren Sie Ihren Handel mit Sicherheit.

Produkte, Preise und Bestände werden in SAP gesteuert. Bestellungen kommen aus Shopify. Artikel, Lagerzahlen und Preise bleiben stets aktuell.

Die Schnittstelle von Ingold Solutions verbindet SAP Business One und Shopify Plus als sofort einsatzbereite, unternehmenstaugliche Lösung für ERP und E-Commerce.

Sie reduziert manuelle Schritte, erhöht die Datenqualität und schafft skalierbares, revisionssicheres Wachstum.

Unsere Lösung nutzt GraphQL als schnelle, optimierte API-Ebene für mehr Tempo und Transparenz.

Die Kopplung von Shopify über GraphQL mit der Service-Layer von SAP Business One verwendet GraphQL-fähige Schnittstellen, verkleinert Datenpakete, beschleunigt Abfragen und verbessert die Kontrolle des Datenaustauschs gegenüber klassischen REST-Lösungen.

Vorkonfigurierte, praxiserprobte Abläufe verbinden beide Systeme, verringern Anpassungen und sorgen durch definierte Entitäten sowie intelligente Feldzuordnungen für eine saubere Synchronisation.

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SAP-integrierte Schnittstelle für Shopify Plus, optimiert für wachstumsstarke Handelsunternehmen

Diese Schnittstelle verbindet SAP Business One (SQL oder HANA) mit Shopify Plus und automatisiert zentrale E-Commerce-Prozesse einschließlich Artikel-, Preis- und Bestandsverwaltung, Kunden- und Kontaktpflege, Bestellabwicklung, Versand und Finanzprozessen – vollständig automatisiert, ohne Tabellen und ohne manuelle Arbeitsschritte.

Ideal für:

  • E-Commerce-Unternehmen, die SAP Business One als ERP nutzen
  • Firmen, die Shopify Plus als Verkaufsplattform betreiben
  • Organisationen, die die manuelle Datenpflege zwischen ERP und E-Commerce beenden wollen
  • Hochvolumige E-Commerce-Teams, die Präzision, Kontrolle und Skalierbarkeit brauchen

Wichtigste Vorteile der Kopplung von
SAP Business One und Shopify Plus

  • Eine zentrale Datenquelle
    Artikel, Preise, Bestände und Finanzdaten werden in SAP Business One geführt und bleiben über alle Shopify-Plus-Shops hinweg konsistent.
  • Vollautomatische Auftragsverarbeitung
    Bestellungen aus Shopify Plus werden in SAP automatisch angelegt – inklusive korrekter Unternehmens- und Kontaktdaten, Preislogik, Steuern, Zahlungsbedingungen sowie Lagerzuordnung: keine Doppelpflege, keine Fehler.
  • Weniger manuelle Fehlerquellen
    Automatisierung ersetzt tabellenbasierte Artikelupdates, Bestandsänderungen und Auftragserfassung und senkt das operative Risiko deutlich.
  • Zuverlässige Bestandsabgleiche
    Lagerbezogene Bestandsmeldungen sorgen für realistische Verfügbarkeiten in Shopify Plus und verhindern Überverkäufe bei hohen Bestellzahlen.
  • Zentrale Preislistensteuerung
    Preislisten aus SAP Business One werden nach Shopify Plus synchronisiert, damit Kundengruppen jederzeit stimmige, korrekte Preise sehen.
  • Saubere Unternehmens- und Kontaktdaten
    Dubletten bei Firmen und Kontakten werden durch E-Mail-Prüfung verhindert, sodass die Kundenstammdaten in SAP Business One sauber und verlässlich bleiben.
  • Volle Transparenz und Kontrolle
    Protokolle, Überwachung und Werkzeuge zur erneuten Verarbeitung liefern revisionssichere Nachvollziehbarkeit und ermöglichen proaktives Eingreifen bei Störungen sofort.

Zentrale Funktionen der Schnittstelle

Produktverwaltung (einfache Artikel und Varianten)

Synchronisationsrichtung:
SAP Business One nach Shopify Plus

Unterstützt:

  • Einfache Artikel
  • Variantenartikel (konfigurierbar)
  • Eindeutigkeit auf Basis der Artikelnummer
  • Preis- und Bestandssteuerung auf Variantenebene

Nutzen für das Geschäft:
Skalierbare, fehlerfreie Artikelbereitstellung mit zentral gesteuerten Preisen und Beständen.

Bestandsabgleich und Lager-Synchronisation

Synchronisationsrichtung:
SAP Business One nach Shopify Plus

  • Lagerbezogene Bestandsmeldungen
  • Aktueller Status "verfügbar" oder "nicht verfügbar"
  • Schutz vor Überverkäufen

Nutzen für das Geschäft:
Verlässliche Bestandsübersicht, die Lieferzusagen absichert.

Preislistenabgleich (Preissteuerung)

Synchronisationsrichtung:
SAP Business One nach Shopify Plus

  • Übertragung von SAP-Preislisten
  • Festpreise oder prozentbasierte Preislogik
  • Kundenspezifische Preisstrategien

Nutzen für das Geschäft:
Zentrale Preisführung ohne manuelle Preisabweichungen.

Synchronisation von Unternehmen (Geschäftspartnern)

Synchronisationsrichtung:
Shopify Plus nach SAP Business One

  • Anlage und Aktualisierung von Firmen
  • Vermeidung von Dubletten durch E-Mail-Prüfung
  • Zentrale Verwaltung von Geschäftspartnern

Nutzen für das Geschäft:
Saubere, strukturierte Kundenstammdaten in SAP Business One.

Synchronisation von Kundenkontakten

Synchronisationsrichtung:
Shopify Plus nach SAP Business One

  • Anlage und Aktualisierung von Kontakten
  • Dublettenvermeidung über E-Mail-Prüfung
  • Korrekte Zuordnung zum jeweiligen Unternehmen

Nutzen für das Geschäft:
Zuverlässige Kontaktpflege für Vertrieb, Betrieb und Versandabwicklung.

Automatisierte Anlage von Verkaufsaufträgen

Synchronisationsrichtung:
Shopify Plus nach SAP Business One

  • Automatische Erstellung von Verkaufsaufträgen in SAP
  • Exakte Übernahme von Unternehmens- und Kontaktdaten, Rechnungs- und Lieferadressen, Artikeln, Preisen, Mengen, Steuern, Fracht, Rabatten sowie Zahlungsinformationen

Nutzen für das Geschäft:
Schnellere Auftragsabwicklung und höhere Genauigkeit in der Finanzverbuchung.

Synchronisation von Rückgaben und Erstattungen

Synchronisationsrichtung:
Shopify nach SAP Business One

  • Eine Rückgabe in Shopify erzeugt eine Gutschrift in SAP Business One
  • Eine Erstattung in Shopify erzeugt eine ausgehende Zahlung in SAP Business One
  • Statusaktualisierungen der Bestellung in Shopify
  • Automatisierte Abwicklung von Rückgaben und Erstattungen über beide Systeme hinweg

Nutzen für das Geschäft:
Rückgaben und Erstattungen werden automatisch von Shopify an SAP Business One übergeben – das reduziert manuellen Aufwand, minimiert Fehler und sorgt für schnellere Auszahlungen sowie konsistente Statusmeldungen.

Versandabwicklung und Statusaktualisierungen von Bestellungen

Synchronisationsrichtung:
SAP Business One nach Shopify Plus

  • Abgleich von Liefer- und Versandstatus, inklusive Teillieferungen; Sendungsverfolgung und Erfüllungsstatus werden in Echtzeit aktualisiert
  • Echtzeit-Updates zu Bestellungen in Shopify Plus

Nutzen für das Geschäft:
Bessere Kundenkommunikation und transparente Abläufe nach dem Kauf.

Zuordnung von Sachkonten und Lagern

  • Zahlungsarten aus Shopify werden den passenden Sachkonten in SAP zugeordnet
  • Standorte in Shopify werden den entsprechenden Lagern in SAP zugewiesen

Nutzen für das Geschäft:
Korrekte Finanzbuchungen und zuverlässige Versandabwicklung über mehrere Lager hinweg.

Endpunkte, Richtung, Beschreibung und zentrale Datenfelder

Endpunkt

Richtung

Beschreibung

Zentrale Datenfelder

Einfacher Artikel – anlegen und aktualisieren SAP Business One nach Shopify Plus Automatisiert die Anlage und Pflege einfacher Artikel aus SAP Business One in Shopify Plus, inklusive Eindeutigkeit über Artikelnummer sowie Preis- und Bestandssteuerung. Artikelnummer, Artikelname, Beschreibung, Preis (preislistenbasiert), Bestand (lagerbasiert), Kategorie, Gewicht
Variantenartikel (konfigurierbar) – anlegen und aktualisieren SAP Business One nach Shopify Plus Synchronisiert Hauptartikel und erstellt attributbasierte Varianten mit voller Kontrolle über Artikelnummer, Preis und Bestand je Variante. Artikelname, Beschreibung, Kategorie, Artikelnummer der Variante, Attribute, Variantenpreis, Variantenbestand, Variantengewicht
Preisliste – anlegen und aktualisieren SAP Business One nach Shopify Plus Überträgt Preislisten aus SAP Business One nach Shopify Plus und ermöglicht zentrale Preissteuerung über Kundengruppen und Shops hinweg. Name und Kennung der Preisliste, Preis, Menge, Preisfaktor (fest oder prozentual)
Bestandsführung und Lagerabgleich SAP Business One nach Shopify Plus Aktualisiert automatisch lagerbezogene Bestände und Verfügbarkeitsstatus in Shopify Plus, um Überverkäufe zu verhindern. Lagerbezogene Menge
Synchronisation von Zahlungsbedingungen In SAP Business One Ordnet Zahlungsbedingungen aus Shopify Plus den Zahlungsbedingungen in SAP Business One zu, damit Abrechnung und Finanzdaten konsistent bleiben. Zahlungsbedingungen in Shopify, Zahlungsbedingungen in SAP
Unternehmen (Geschäftspartner) – anlegen und aktualisieren Shopify Plus nach SAP Business One Synchronisiert registrierte und aktive Unternehmen in SAP Business One und verhindert Dubletten durch E-Mail-Prüfung. Firmenname, Firmenkennung, Rechnungs- und Lieferadresse, Web-Unternehmenskennung
Kunde beziehungsweise Kontakt – anlegen und aktualisieren Shopify Plus nach SAP Business One Überträgt Ansprechpartner, die einem Unternehmen zugeordnet sind, und sorgt für eine zentrale, korrekte Kontaktverwaltung in SAP Business One. Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Position, Adresse
Anlage von Verkaufsaufträgen Shopify Plus nach SAP Business One Erstellt Verkaufsaufträge in SAP automatisch und übernimmt Unternehmens-, Kontakt- und Adressdaten sowie Artikel, Preise, Steuern, Fracht, Rabatte und Zahlungsdaten vollständig und korrekt. Auftragsnummer, Auftragsdatum, Unternehmens- und Kontaktdaten, Artikel, Menge, Preis, Rabatt, Steuer, Fracht, Gesamtbetrag, Zahlungsart, Sachkonto, Lager, Web-Auftragskennung
Aktualisierung der Versandabwicklung SAP Business One nach Shopify Plus Synchronisiert Liefer- und Versandstatus aus SAP nach Shopify Plus für Echtzeit-Transparenz. Unterstützt Teillieferungen inklusive Abgleich von Sendungsverfolgungsdaten. Erfüllungsstatus, Details zur Sendungsverfolgung
Zuordnung von Sachkonten In SAP Business One Verknüpft Zahlungsarten aus Shopify Plus mit Sachkonten in SAP, damit Verbuchung und Abstimmung korrekt erfolgen. Zahlungsart in Shopify, Sachkontonummer in SAP
Lagerzuordnung In SAP Business One Ordnet Shop-Standorte aus Shopify Plus den Lagern in SAP zu, damit Bestände korrekt reserviert und Versandwege richtig gesteuert werden. Shop-Standort in Shopify, Lager in SAP
Synchronisation von Rückgaben und Erstattungen Shopify nach SAP Business One Automatisiert finanzielle Verbuchungen für Rückgaben und Erstattungen, erhöht die Buchungsgenauigkeit, reduziert manuellen Aufwand und verbessert die Erfahrung nach dem Kauf durch zeitnahe, konsistente Statusupdates. Status der Auftragserfüllung, Rückgabestatus, Erstattungsstatus

Kundenprobleme, die durch die Schnittstelle zwischen SAP Business One und Shopify Plus gelöst werden

Der Parallelbetrieb von Shopify Plus und SAP Business One führt in vielen Unternehmen zu Reibungsverlusten, widersprüchlichen Datenständen und zeitaufwendigen Notlösungen. Genau dafür ist diese Schnittstelle entwickelt: Sie beseitigt typische Engpässe im Alltag und schafft stabile Prozesse.

  • Datenkonsistenz zwischen ERP und Onlineshop
    Artikel, Preise, Bestände, Unternehmen, Kontakte und Bestellungen bleiben durchgängig abgestimmt, ohne Abweichungen oder doppelte Datenstände.
  • Schluss mit manueller Datenpflege
    Tabellenbasierte Updates und wiederkehrende Eingaben für Artikel, Preislogiken, Lagerbewegungen und Aufträge entfallen.
  • Eine zentrale, verlässliche Datenquelle
    SAP Business One bleibt das führende System für Artikel, Bestände, Preissteuerung und Finanzen, während Shopify Plus den Verkauf und die Shop-Prozesse abbildet.
  • Automatisierte, sichere Auftragsverarbeitung
    Verkaufsaufträge werden automatisch in SAP angelegt – inklusive korrekter Preise, Steuern, Zahlungsbedingungen und Lagerzuordnung.
  • Verlässliche Bestände und Schutz vor Überverkäufen
    Der Shop-Bestand orientiert sich an den Lagerverfügbarkeiten in SAP, wodurch Überverkäufe und nachträgliche Stornierungen deutlich reduziert werden.
  • Saubere Kundendaten statt Dubletten
    Doppelte Firmen- und Kontaktdatensätze werden vermieden und eine strukturierte Kontoverwaltung wird unterstützt.
  • Transparenz im Betrieb und revisionssichere Nachvollziehbarkeit
    Überwachung, Protokollierung und Funktionen zur erneuten Verarbeitung geben volle Kontrolle und erleichtern Compliance-Anforderungen.

Warum das für Unternehmen entscheidend ist

Wenn diese Reibungspunkte wegfallen, profitieren Teams und Kunden gleichermaßen. Die Lösung ermöglicht:

  • Schnellere Auftragsabwicklung
  • Weniger Diskussionen zu Preisen und Beständen
  • Verlässliche Finanz- und Auswertungsdaten
  • Skalierbares, stabiles Wachstum im Handel

Sofort einsetzbare Lösung für SAP Business One und Shopify Plus

Die Ingold Erweiterung für Shopify Plus ist auf Stabilität im Unternehmenseinsatz ausgelegt. Sie automatisiert Artikelpflege, Preislogik, Bestände, Unternehmens- und Kontaktverwaltung, Auftragsabwicklung sowie Versandprozesse und sorgt für konsistente Daten systemübergreifend.

Für Unternehmen, die Verlässlichkeit erwarten

Für wen geeignet

  • Betriebe mit SAP Business One
  • Shops auf Shopify Plus
  • Unternehmen, die manuelle Abläufe zwischen ERP und Onlinehandel abschaffen

Kernnutzen

  • Zentrale Datenquelle für Artikel, Bestände und Preise
  • Automatisierter Prozess vom Auftrag bis zur Auslieferung
  • Zuverlässigkeit auf Unternehmensniveau für den Betrieb

Schnittstelle in Unternehmensqualität, auf die Sie bauen können

Ausgelegt für komplexe Preisregeln, Zahlungsbedingungen, Lagerstrukturen und steigende Bestellmengen, ohne Datenqualität oder Kontrolle zu verlieren.

Bereit, SAP Business One mit Shopify Plus zu verbinden?

Sie haben bereits einen Onlineshop?

Wir verbinden Ihre E-Commerce-Plattform direkt mit Ihrem SAP-System.

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Sie stellen uns einfach die notwendigen Zugangsdaten zur Verfügung – um alles Weitere kümmern wir uns.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Versionen von SAP Business One werden unterstützt?

Unterstützt werden SAP Business One Version 10 und höher, sowohl auf SQL- als auch auf HANA-Datenbanken. Damit ist die Lösung mit modernen SAP-Landschaften kompatibel und langfristig skalierbar.
Ja. Die Lösung wurde gezielt für den Handel auf Shopify Plus entwickelt und unterstützt Unternehmensstrukturen wie Firmenkonten, Ansprechpartner, Preislisten, Zahlungsbedingungen sowie eine ERP-gesteuerte Auftragsverarbeitung.
SAP Business One ist das führende System für Artikel, Preise, Bestände, Kundeninformationen sowie Finanzdaten. Shopify Plus wird für den Verkaufsprozess und die Kundeninteraktion genutzt.
Die gesamte Preissteuerung erfolgt zentral in SAP Business One über Preislisten. Diese werden automatisch nach Shopify Plus übertragen, sodass alle Kundengruppen konsistente Preise sehen – ohne manuelle Anpassungen.
Ja. Sowohl einfache als auch Variantenartikel werden unterstützt, inklusive artikelnummernbasierter Steuerung von Preis und Bestand auf Variantenebene. Dadurch lassen sich auch umfangreiche Kataloge präzise verwalten.
Die Bestände werden direkt aus den SAP-Lagern nach Shopify Plus synchronisiert. Dadurch stehen aktuelle Verfügbarkeiten in Echtzeit zur Verfügung und Überverkäufe bei hohen Bestellmengen werden vermieden.
Firmen und Ansprechpartner, die in Shopify Plus angelegt werden, werden automatisch nach SAP Business One übertragen. Eine E-Mail-basierte Prüfung verhindert doppelte Datensätze und hält die Kundenstammdaten sauber.
Bestellungen aus Shopify Plus werden automatisch in Verkaufsaufträge in SAP umgewandelt. Dabei werden alle relevanten Informationen korrekt übernommen, darunter Unternehmens- und Kontaktdaten, Adressen, Artikel, Preise, Rabatte, Steuern, Versandkosten, Zahlungsart, Sachkonto und Lagerzuordnung.
Ja. Liefer- und Versandstatus aus SAP Business One werden zurück an Shopify Plus synchronisiert, sodass Kunden jederzeit den aktuellen Stand ihrer Bestellung einsehen können.
Die Lösung unterstützt die Zuordnung von Zahlungsarten zu Sachkonten, automatisierte Belegerstellung im SAP-Vertriebszyklus sowie eine korrekte Finanzverbuchung. Das vereinfacht Abstimmungen und sorgt für revisionssichere Auswertungen.

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