SAP Business One und Shopify Plus Schnittstelle

Automatisieren. Synchronisieren. Flexibel skalieren.

Bidirektionale Synchronisation: Produktinformationen, Preise und Lagerbestände werden zentral in SAP Business One gepflegt und automatisch an den Onlineshop übertragen, während Bestellungen und Kundendaten direkt aus Shopify Plus erfasst und an das ERP-System übermittelt werden.

Diese B2B-Schnittstelle von Ingold Solutions verbindet SAP Business One und Shopify Plus als sofort einsatzbereite Lösung für ERP und E-Commerce. Sie reduziert manuelle Arbeitsschritte, verbessert die Datenqualität und schafft die Grundlage für skalierbares, revisionssicheres Wachstum. Artikel- und Kundendaten, Lagerbestände sowie Preise bleiben dabei jederzeit aktuell und konsistent.

Als offizieller SAP-Partner implementieren wir unsere zertifizierte Schnittstelle direkt in Ihrer SAP Business One Umgebung – mit nur einem Add-On und komplett ohne zusätzliche Drittsysteme. So erhalten Sie SAP B1- und Shopify-Lösungen gebündelt aus einer Hand.

Unsere Lösung nutzt GraphQL als schnelle, optimierte API-Ebene für mehr Tempo und Transparenz.

Die Kopplung von Shopify über GraphQL mit der Service-Layer von SAP Business One verwendet GraphQL-fähige Schnittstellen, verkleinert Datenpakete, beschleunigt Abfragen und verbessert die Kontrolle des Datenaustauschs gegenüber klassischen REST-Lösungen.

Vorkonfigurierte und praxiserprobte Prozesse verbinden beide Systeme effizient, reduzieren den Anpassungsaufwand und sorgen durch klar strukturierte Datenmodelle und intelligente Feldzuordnungen für eine zuverlässige Synchronisation.

SAP-integrierte Schnittstelle für skalierbaren Shopify-Plus-Handel

Unsere Lösung verbindet SAP Business One (SQL / HANA) bidirektional mit Shopify Plus und automatisiert zentrale Geschäftsprozesse entlang der gesamten E-Commerce-Wertschöpfungskette – von Produkten, Preisen und Lagerbeständen über Kunden- und Auftragsdaten bis hin zu Fulfillment und Finanzprozessen.

Ideal geeignet für Unternehmen, die:

  • SAP Business One als zentrales ERP-System einsetzen
  • Shopify Plus als leistungsstarke B2C- oder B2B-Verkaufsplattform nutzen
  • manuelle ERP und E-Commerce-Prozesse konsequent ablösen möchten
  • hohe Bestellzahlen sicher, kontrolliert und skalierbar abwickeln müssen

Wichtigste Vorteile der Kopplung von
SAP Business One und Shopify Plus

  • Eine zentrale Datenquelle
    Artikel, Preise, Bestände und Finanzdaten werden in SAP Business One geführt und bleiben über alle Shopify-Plus-Shops hinweg konsistent.
  • Automatisierte Bestellabwicklung
    Bestellungen aus Shopify Plus werden in SAP automatisch angelegt – inklusive korrekter Unternehmens- und Kontaktdaten, Preislogik, Steuern, Zahlungsbedingungen sowie Lagerzuordnung: keine Doppelpflege, keine Fehler.
  • Weniger Fehlerquellen
    Automatisierte Prozesse ersetzen manuelle, tabellenbasierte Artikelaktualisierungen, Bestandsänderungen und Auftragsbearbeitung und steigern gleichzeitig die Datenintegrität.
  • Zuverlässige Bestandsabgleiche
    Lagerbasierte Bestandssynchronisierung sorgt für korrekte Verfügbarkeiten in Shopify Plus und verhindern Überverkäufe, selbst bei hohem Bestellaufkommen.
  • Zentrale Preislistensteuerung
    Preisinformationen aus SAP Business One werden automatisch in Shopify Plus übernommen, sodass Kundengruppen jederzeit korrekte und konsistente Preise angezeigt bekommen.
  • Saubere Unternehmens- und Kontaktdaten
    Dubletten bei Firmen und Kontakten werden durch E-Mail-Prüfung verhindert, sodass die Kundenstammdaten in SAP Business One sauber und verlässlich bleiben.
  • Volle Transparenz und Kontrolle
    Umfassende Protokolle, Monitoring-Funktionen und Tools zur Wiederverarbeitung gewährleisten revisionssichere Nachvollziehbarkeit und ermöglichen ein sofortiges, proaktives Eingreifen bei eventuellen Störungen.

Zentrale Funktionen der Schnittstelle

Produktverwaltung (einfache Artikel und Varianten)

Synchronisationsrichtung:
SAP Business One nach Shopify Plus

  • Einfache Artikel
  • Variantenartikel (konfigurierbar)
  • Eindeutige Zuordnung über SKU
  • Preis- und Bestandssteuerung auf Variantenebene

Ihr Mehrwert:
Skalierbare, fehlerfreie Artikelbereitstellung mit zentral gesteuerten Preisen und Beständen.

Bestandsabgleich und Lager-Synchronisation

Synchronisationsrichtung:
SAP Business One nach Shopify Plus

  • Lagerbezogene Bestandsübertragung
  • Aktueller Status "verfügbar" oder "nicht verfügbar"
  • Schutz vor Überverkäufen

Ihr Mehrwert:
Verlässliche Bestandsübersicht, die Lieferzusagen absichert.

Preislistenabgleich (Preissteuerung)

Synchronisationsrichtung:
SAP Business One nach Shopify Plus

  • Übertragung von SAP-Preislisten
  • Festpreise oder prozentbasierte Preislogik
  • Kundenspezifische Preisstrategien

Ihr Mehrwert:
Zentrale Preisführung ohne manuelle Preisabweichungen.

Synchronisation von Unternehmen (Geschäftspartnern)

Synchronisationsrichtung:
Shopify Plus nach SAP Business One

  • Anlage und Aktualisierung von Firmen/Kunden
  • Vermeidung von Dubletten durch E-Mail-Prüfung
  • Zentrale Verwaltung von Geschäftspartnern

Ihr Mehrwert:
Saubere, strukturierte Kundenstammdaten in SAP Business One.

Synchronisation von Kontaktpersonen

Synchronisationsrichtung:
Shopify Plus nach SAP Business One

  • Anlage und Aktualisierung von Kontaktpersonen
  • Dubletten-Vermeidung über E-Mail-Prüfung
  • Korrekte Zuordnung zum jeweiligen Unternehmen

Ihr Mehrwert:
Zuverlässige Datenpflege für mehrere Kontaktpersonen eines Firmenkontos.

Automatisierte Anlage von Bestellungen

Synchronisationsrichtung:
Shopify Plus nach SAP Business One

  • Automatische Erstellung von Verkaufsaufträgen in SAP
  • Exakte Übernahme von Unternehmens- und Kontaktdaten, Rechnungs- und Lieferadressen, Artikeln, Preisen, Mengen, Steuern, Fracht, Rabatten sowie Zahlungsinformationen

Ihr Mehrwert:
Schnellere Auftragsabwicklung und höhere Genauigkeit in der Finanzverbuchung.

Synchronisation von Rückgaben und Erstattungen

Synchronisationsrichtung:
Shopify nach SAP Business One

  • Eine Rückgabe in Shopify erzeugt eine Gutschrift in SAP Business One
  • Eine Erstattung in Shopify erzeugt eine ausgehende Zahlung in SAP Business One
  • Statusaktualisierungen der Bestellung in Shopify
  • Automatisierte Abwicklung von Rückgaben und Erstattungen über beide Systeme hinweg

Ihr Mehrwert:
Rückgaben und Erstattungen werden automatisch von Shopify an SAP Business One übergeben – das reduziert manuellen Aufwand, minimiert Fehler und sorgt für schnellere Auszahlungen sowie konsistente Statusmeldungen.

Versandabwicklung und Statusaktualisierungen von Bestellungen

Synchronisationsrichtung:
SAP Business One nach Shopify Plus

  • Abgleich von Liefer- und Versandstatus, inklusive Teillieferungen; Sendungsverfolgung und Erfüllungsstatus werden in Echtzeit aktualisiert
  • Echtzeit-Updates zu Bestellungen in Shopify Plus

Ihr Mehrwert:
Bessere Kundenkommunikation und transparente Abläufe nach dem Kauf.

Zuordnung von Sachkonten und Lagern

  • Zahlungsarten aus Shopify werden den passenden Sachkonten in SAP zugeordnet
  • Standorte in Shopify werden den entsprechenden Lagern in SAP zugewiesen

Ihr Mehrwert:
Korrekte Finanzbuchungen und zuverlässige Versandabwicklung über mehrere Lager hinweg.

Kernfunktionen der SAP B1 & Magento Integration

Kernfunktion Übertragungsrichtung Beschreibung Zentrale Datenfelder
Einfacher Artikel – Anlegen und Aktualisieren SAP Business One nach Shopify Plus Automatisiert das Anlegen und die Pflege einfacher Artikel in Shopify Plus (automatische Übertragung direkt aus SAP Business One). Artikelnummer, Artikelname, Beschreibung, Preis (preislistenbasiert), Bestand (lagerbasiert), Kategorie, Gewicht
Variantenartikel (konfigurierbar) – Anlegen und Aktualisieren SAP Business One nach Shopify Plus Synchronisiert Hauptprodukte sowie deren Varianten aus SAP nach Shopify – mit vollständiger Kontrolle über Artikelnummern, Preise und Lagerbestände pro Variante. Artikelname, Beschreibung, Kategorie, Artikelnummer der Variante, Attribute, Variantenpreis, Variantenbestand, Variantengewicht
Preisliste – Anlegen und Aktualisieren SAP Business One nach Shopify Plus Überträgt Preislisten aus SAP Business One nach Shopify Plus und ermöglicht zentrale Preissteuerung über Kundengruppen und Shops hinweg. Name und Kennung der Preisliste, Preis, Menge, Preisfaktor (fest oder prozentual)
Bestandsführung und Lagerabgleich SAP Business One nach Shopify Plus Aktualisiert automatisch lagerbezogene Bestände und Verfügbarkeitsstatus in Shopify Plus, um Überverkäufe zu verhindern. Lagerbezogene Menge
Synchronisation von Zahlungsbedingungen In SAP Business One Ordnet Zahlungsbedingungen aus Shopify Plus den Zahlungsbedingungen in SAP Business One zu, damit Abrechnung und Finanzdaten konsistent bleiben. Zahlungsbedingungen in Shopify, Zahlungsbedingungen in SAP
Unternehmen (Geschäftspartner) – Anlegen und Aktualisieren Shopify Plus nach SAP Business One Synchronisiert registrierte Firmenkonten von Shopify nach SAP B1 und verhindert Dubletten durch E-Mail-Prüfung. Firmenname, Firmenkennung, Rechnungs- und Lieferadresse, Web-Unternehmenskennung
Kontaktperson / Kunde - Anlegen und Aktualisieren Shopify Plus nach SAP Business One Überträgt Ansprechpartner, die einem Unternehmen zugeordnet sind, und sorgt für eine zentrale, korrekte Kontaktverwaltung in SAP Business One. Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Position, Adresse
Anlegen von Bestellungen Shopify Plus nach SAP Business One Erstellt Verkaufsaufträge in SAP automatisch und übernimmt Unternehmens-, Kontakt- und Adressdaten sowie Artikel, Preise, Steuern, Fracht, Rabatte und Zahlungsdaten vollständig und korrekt. Auftragsnummer, Auftragsdatum, Unternehmens- und Kontaktdaten, Artikel, Menge, Preis, Rabatt, Steuer, Fracht, Gesamtbetrag, Zahlungsart, Sachkonto, Lager, Web-Auftragskennung
Aktualisierung der Versandabwicklung SAP Business One nach Shopify Plus Synchronisiert Liefer- und Versandstatus aus SAP nach Shopify Plus für Echtzeit-Transparenz. Unterstützt Teillieferungen inklusive Abgleich von Sendungsverfolgungsdaten. Erfüllungsstatus, Details zur Sendungsverfolgung
Dokumente im Vertriebszyklus In SAP Business One Erstellt automatisch Verkaufs- und Finanzdokumente in SAP, abhängig von Szenarien im Auftragslebenszyklus. Reservierte Ausgangsrechnung, Lieferschein, Ausgangsrechnung, Gutschrift, eingehende und ausgehende Zahlungen
Zuordnung von Sachkonten In SAP Business One Verknüpft Zahlungsarten aus Shopify Plus mit Sachkonten in SAP, damit Verbuchung und Abstimmung korrekt erfolgen. Zahlungsart in Shopify, Sachkontonummer in SAP
Lagerzuordnung In SAP Business One Ordnet Shop-Standorte aus Shopify Plus den Lagern in SAP zu, damit Bestände korrekt reserviert und Versandwege richtig gesteuert werden. Shop-Standort in Shopify, Lager in SAP
Synchronisation von Rückgaben und Erstattungen Shopify nach SAP Business One Automatisiert finanzielle Verbuchungen für Rückgaben und Erstattungen, erhöht die Buchungsgenauigkeit, reduziert manuellen Aufwand und verbessert die Erfahrung nach dem Kauf durch zeitnahe, konsistente Statusupdates. Status der Auftragserfüllung, Rückgabestatus, Erstattungsstatus

Kundenprobleme, die durch die SAP Business One–Shopify Plus Schnittstelle gelöst werden

Die gleichzeitige Anwendung von Shopify Plus und SAP Business One ohne direkte Anbindung der beiden Systeme kann in vielen Unternehmen zu Verzögerungen, ineffizienten Abläufen, widersprüchlichen Datenständen und zeitaufwändigen manuellen Workarounds führen.

Die Schnittstelle von Ingold Solutions wurde gezielt entwickelt, um diese alltäglichen Herausforderungen zu beseitigen. Sie automatisiert die Datenflüsse zwischen ERP und Onlineshop, sorgt für konsistente Informationen und schafft stabile, zuverlässige Prozesse.

  • Zuverlässige Synchronisation von ERP und Onlineshop
    Alle Artikelinformationen, Preise, Lagerbestände, Kunden- und Unternehmensdaten sowie Bestellungen sind stets synchronisiert – ohne Abweichungen oder doppelte Einträge.
  • Keine manuelle Datenpflege mehr
    Wiederkehrende Eingaben und tabellenbasierte Updates werden durch automatisierte Prozesse ersetzt.
  • Eine zentrale, verlässliche Datenquelle
    SAP Business One bleibt das führende System für Produkte, Lagerbestände, Preise und Finanzdaten – während Shopify Plus die Abwicklung Ihrer Online-Verkäufe übernimmt.
  • Automatisierte, sichere Auftragsverarbeitung
    Shopify Plus Bestellungen werden als Verkaufsaufträge automatisch in SAP angelegt – inklusive korrekter Preise, Steuern, Zahlungsbedingungen und Lagerzuordnung.
  • Verlässliche Bestände und Schutz vor Überverkäufen
    Der Shop-Bestand orientiert sich an den Lagerverfügbarkeiten in SAP, wodurch Überverkäufe und nachträgliche Stornierungen deutlich reduziert werden.
  • Strukturierte Kundendaten ohne Dubletten
    Doppelte Firmen- und Kontaktdatensätze werden zuverlässig vermieden, während eine klare und konsistente Verwaltung aller Kundenkonten sichergestellt wird.
  • Transparenz im laufenden Betrieb und revisionssichere Nachvollziehbarkeit
    Monitoring und Protokollierungsfunktionen sowie Möglichkeiten zur erneuten Verarbeitung sorgen für volle Kontrolle und unterstützen die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Warum das für Ihr Unternehmen wichtig ist

Wenn manuelle Abläufe und Systembrüche entfallen, wird der Arbeitsalltag spürbar einfacher. Teams arbeiten effizienter, Kunden erhalten verlässliche Informationen, Prozesse im Betrieb laufen stabiler. Die Lösung schafft somit klare Vorteile:

  • Bestellungen werden schneller und sauber verarbeitet
  • Preise und Verfügbarkeiten stimmen – ohne Rückfragen und Abstimmungsaufwand
  • Zahlen und Auswertungen sind verlässlich
  • Ihr Handel wächst planbar und stabil

Sofort einsatzbereite SAP Business One & Shopify Plus Lösung

Das Ingold SAP Add-On für Shopify Plus wurde für einen stabilen und zuverlässigen Betrieb im professionellen Umfeld entwickelt. Es automatisiert zentrale Prozesse wie Produkt- und Preisverwaltung, Lagerbestände, Kunden- und Unternehmensdaten, Auftragsabwicklung sowie Fulfillment und stellt dabei konsistente und korrekte Daten sicher - über beide Systeme hinweg.

Für Unternehmen, die auf Zuverlässigkeit setzen

Für wen die Lösung geeignet ist:

  • Unternehmen, die SAP Business One einsetzen
  • Onlineshops aufgebaut auf Shopify Plus
  • Firmen, die manuelle ERP–E-Commerce-Prozesse abschaffen möchten

Zentrale Vorteile:

  • Einheitliche und verlässliche Datenbasis für Produkte, Lagerbestände und Preise
  • Automatisierter Prozess vom Auftrag bis zur Auslieferung
  • Hohe Stabilität und Zuverlässigkeit für den professionellen E-Commerce-Betrieb

Zuverlässige Integration für professionelle Ansprüche

Unsere Lösung ist darauf ausgelegt, komplexe Preisstrukturen, Zahlungsbedingungen, Lagerstandorte und steigende Bestellmengen effizient zu bewältigen – ohne dass Datenqualität oder Kontrolle darunter leiden.

Bereit, SAP Business One mit Shopify Plus zu verbinden?

Sie haben bereits einen Onlineshop?

Wir verbinden Ihre E-Commerce-Plattform direkt mit Ihrem SAP-System.

Ihr bestehender Webshop

Sie stellen uns einfach die notwendigen Zugangsdaten zur Verfügung – um alles Weitere kümmern wir uns.

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E-Commerce-Erweiterung für SAP Business One

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Unsere E-Commerce-Suite für SAP Business One bietet Ihnen eine ganzheitliche Komplettlösung aus einer Hand.

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Entwickelt durch unser eigenes Webentwicklungsteam, wahlweise mit schnell einsetzbaren Vorlagen oder als individuell konzipiertes Projekt.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Versionen von SAP Business One werden unterstützt?

Unterstützt werden SAP Business One Version 10 und höher, sowohl auf SQL- als auch auf HANA-Datenbanken. Damit ist die Lösung mit modernen SAP-Landschaften kompatibel und langfristig skalierbar.
Ja. Die Lösung wurde gezielt für den Handel auf Shopify Plus entwickelt und unterstützt B2B-Unternehmensstrukturen wie Firmenkonten, Ansprechpartner, Preislisten, Zahlungsbedingungen sowie eine ERP-gesteuerte Auftragsverarbeitung.
SAP Business One ist das führende System für Artikel, Preise, Bestände, Kundeninformationen sowie Finanzdaten. Shopify Plus wird für den Verkaufsprozess und die Kundeninteraktion genutzt.
Die gesamte Preissteuerung erfolgt zentral in SAP Business One über Preislisten. Diese werden automatisch nach Shopify Plus übertragen, sodass alle Kundengruppen konsistente Preise sehen – ohne manuelle Anpassungen.
Ja. Sowohl einfache als auch Variantenartikel werden unterstützt, inklusive artikelnummernbasierter Steuerung von Preis und Bestand auf Variantenebene. Dadurch lassen sich auch umfangreiche Kataloge präzise verwalten.
Die Bestände werden direkt aus den SAP-Lagern nach Shopify Plus synchronisiert. Dadurch stehen aktuelle Verfügbarkeiten in Echtzeit zur Verfügung und Überverkäufe bei hohen Bestellmengen werden vermieden.
Firmen und Ansprechpartner, die in Shopify Plus angelegt werden, werden automatisch nach SAP Business One übertragen. Eine E-Mail-basierte Prüfung verhindert doppelte Datensätze und hält die Kundenstammdaten sauber.
Bestellungen aus Shopify Plus werden automatisch in Verkaufsaufträge in SAP umgewandelt. Dabei werden alle relevanten Informationen korrekt übernommen, darunter Unternehmens- und Kontaktdaten, Adressen, Artikel, Preise, Rabatte, Steuern, Versandkosten, Zahlungsart, Sachkonto und Lagerzuordnung.
Ja. Liefer- und Versandstatus aus SAP Business One werden zurück an Shopify Plus synchronisiert, sodass Kunden jederzeit den aktuellen Stand ihrer Bestellung einsehen können.
Die Lösung unterstützt die Zuordnung von Zahlungsarten zu Sachkonten, automatisierte Belegerstellung im SAP-Vertriebszyklus sowie eine korrekte Finanzverbuchung. Das vereinfacht Abstimmungen und sorgt für revisionssichere Auswertungen.

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