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Das Archivieren Ihrer Dokumente war noch nie so einfach!
Wenn eine Änderung an einem archivierten Dokument vorgenommen wird, wird automatisch eine neue Version erstellt und an derselben Stelle archiviert.
Erstelle Angebote, Lieferscheine und Rechnungen in SAP Business One.
Archiviere Ihre Dokumente automatisch und automatisiere Ihren Arbeitsablauf mit CKS.DMS.
Jeder Mitarbeiter kann über seinen persönlichen Posteingang Dokumente in die SAP Business One-Umgebung importieren.
Archivieren, betrachten und bearbeiten Sie Dokumente, Dateien und E-Mails direkt hinter den SAP-Geschäftsvorgängen.
In den meisten Fällen reicht es aus, eingehende Dokumente zu prüfen und zu genehmigen. Das überarbeitete Dokument wird an den ursprünglichen Mitarbeiter zurückgegeben, sobald der andere Mitarbeiter das Dokument mit einem Stempel oder einer Notiz genehmigt hat.
CKS.DMS ermöglicht es Ihnen, Dokumente direkt im SAP-Genehmigungsverfahren zu übertragen.
Die elektronische Archivierung bietet Ihnen den Vorteil eines schnellen Zugriffs auf jedes archivierte Dokument. Sie können innerhalb weniger Sekunden nach Informationen suchen, sie verfügbar machen und direkt am Arbeitsplatz nutzen.
Archivierte Dokumente können auf verschiedene Arten gefunden werden. Archivierte Dokumente werden automatisch von OCR-Software indiziert. Sie können archivierte Dokumente über die Volltextsuche oder mit Hilfe von Wildcards und Operatoren finden.
Viele archivierte Dokumente sind mit SAP-Geschäftspartnern oder Geschäftsvorgängen verknüpft. Sie können sich mit einem Rechtsklick einen Überblick über alle relevanten Dokumente verschaffen. Das Archiv wird hinter jedem entsprechenden Vorgang oder Geschäftspartner angezeigt.
Archiviere den Zusammenhang mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern direkt aus Ihrem Outlook und verknüpfe die archivierten E-Mails mit den SAP-Geschäftspartner-Stammdaten oder direkt mit dem SAP-Geschäftsvorgang.