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Erfassen Sie problemlos QR-Rechnungen und ESR!
CKS.SwissQR funktioniert nahtlos mit jedem handelsüblichen Flachbett- und Dokumentenscanner.
Wir zeigen dir, wie die automatische Belegerfassung von QR-Rechnungen und ESR in deinen Workflow integriert werden kann.
CKS.SwissQR ist eine Lösung für verschiedene Formate, mit der du sowohl das neue Schweizer Rechnungsformat QR-Rechnungen als auch die traditionellen ESR-Dokumente, die immer noch in Gebrauch sind, automatisch erfassen.
Von der Dokumentenübersicht aus kannst du mit einem einfachen Mausklick die Erkennungsroutine starten. Die Unterscheidung zwischen ESR- und QR-Rechnungen wird automatisch vorgenommen, und das fertige Dokument steht dir dann anschließend zur Verfügung.
Während der Verarbeitung wird der richtige Geschäftspartner automatisch erkannt und in den neu erstellten SAP-Belegentwurf übernommen. Das bedeutet, dass auch die Rechnungsdaten verwendet werden können, die nicht im QR-Code enthalten sind.
Das System prüft während der Verarbeitung im Hintergrund, ob bereits ein Basisbeleg in SAP Business One existiert.
Damit du nicht zwischen zwei Anwendungen hin und her wechseln oder auf zwei verschiedenen Geräten arbeiten musst, ist CKS.SwissQR vollständig in SAP Business One integriert.
Sobald eine QR-Rechnung oder ein ESR verarbeitet und erfasst wird, wird auch das Dokument hinter der SAP-Transaktion revisionssicher archiviert. Wenn eine Änderung an dem Dokument vorgenommen wird, wird sofort eine neue Revision erstellt und zusätzlich archiviert.
Bei der automatischen Verarbeitung wird auch zwischen Dienstleistungs- und Artikelbelegen unterschieden. Im Falle von Artikelbelegen wird der Lagerbestand erhöht. Ebenso werden bei Dienstleistungsbelegen die entsprechenden Sachkonten angesprochen.