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Mit ecoDMS können Dokumente plattformunabhängig, langfristig und revisionskonform archiviert werden, was eine effiziente Verwaltung ermöglicht.
Durch die Automatisierung beliebiger Abläufe können Prozesse optimiert und Fehler reduziert werden. Das Team von Ingold Solutions unterstützt bei der Planung und Implementierung maßgeschneiderter Workflows.
Die Integration mit Drittsystemen über eine API-Schnittstelle ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch und eine effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Anwendungen.
Ingold Solutions bietet umfassenden Service und Support, einschließlich Installation, Wartung und Unterstützung bei der gesamten Digitalisierung und Archivierung.
Benutzerschulungen durch Ingold Solutions ermöglichen es den Mitarbeitern, die ecoDMS-Software und die implementierten Workflows optimal zu nutzen und somit effizienter zu arbeiten.
Mitarbeiter entlasten sich Dank ecoDMS wird der Prozess des Suchens, Ablegens, Freigebens und Verteilens von Dokumenten vereinfacht, wodurch Mitarbeiter eine bessere Übersicht über Informationen erhalten.
Zeit effizient nutzen Durch das Dokumentenmanagement haben Sie direkten Zugriff auf aktuelle Verträge, Anfragen oder Rechnungen von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern, was Ihnen ermöglicht, schnell Auskunft zu geben und Zeit zu sparen.
Effektive Zusammenarbeit Das DMS ermöglicht es Benutzern, Dokumente zur Freigabe an Vorgesetzte weiterzuleiten oder zur Bearbeitung an die entsprechenden Mitarbeiter zu senden, was die Zusammenarbeit verbessert.
Flexible Einsatzmöglichkeiten Dank der integrierten Weboberfläche können Sie von überall auf Ihre Dokumente zugreifen, sie öffnen und bearbeiten. Ebenso ist es möglich, Dokumente von jedem Ort aus einzufügen.
Mit der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) durch Ihren IT-Dienstleister gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Gemeinsam mit Ihnen führen wir ein solches DMS ein und erarbeiten am Beispiel eines typischen Vorgangs, z.B. dem Rechnungslauf im Unternehmen, einen ersten digitalisierten Prozess (auch „Workflow“ genannt). Dafür analysieren wir die wichtigsten Dokumentarten im Unternehmen und legen Benutzer, Berechtigungen und Ablageformen fest. Anschließend werden Ihre Mitarbeiter in die Software eingewiesen und geschult. In der Folge können wir so nach und nach immer mehr Prozesse in Ihrem Unternehmen digitalisieren.
Einmalige Lizenzgebühren bei Vertragsschluss:
Jährliche Grundgebühren, fällig beim Vertragsbeginn:
Laufzeit des Vertrags:
Leistungsumfang:
Mit einer ecoDMS ONE Lizenz pro gleichzeitiger Verbindung erhalten Sie:
Erfahren Sie alles Wichtige über das Lizenzierungsmodell von ecoDMS, dem führenden Dokumentenmanagement-System.
Erhalten Sie mit einer ecoDMS-Lizenz vollständigen Zugriff auf unsere Software, einschließlich aller unterstützten Betriebssysteme und Plugins, ohne Einschränkungen hinsichtlich des Datenvolumens.
Aktivierbar auf einer einzigen Server-Instanz, bietet die Lizenz folgende Nutzungsmöglichkeiten für simultane Verbindungen:
Diese Lizenz ist ausschließlich für den festgelegten Lizenznehmer gültig.
| Produkt | Build | Update-Zeitraum | Basispreis netto | Basispreis inkl. 19% MwSt. |
|---|---|---|---|---|
| Private Edition | >= 22.08 | 24 Monate | 74,79 EUR | 89,00 EUR |
| Business Edition | >= 22.08 | 24 Monate | 100,00 EUR | 119,00 EUR |
| Vorgängerversion | 21.02 - 21.12 | 24 Monate | 74,79 EUR | 89,00 EUR |
