SAP Business One Projektmanagement:
Die Komplettlösung für KMU

Mit SAP Business One als ERP-Software eliminieren Sie Insellösungen und managen Ihre Projekte zentral in einem System. Dies verhindert Doppelerfassungen und sichert einen konsistenten, aktuellen Datenbestand, der einen Echtzeit-Überblick über Budgets und Kosten ermöglicht.

Projektmanagements

Vorteile des integrierten Projektmanagements sind:

  • Zentrale Verwaltung von Transaktionen, Ressourcen und Aktivitäten
  • Fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management
  • Verbesserte unternehmensinterne Flexibilität
  • Verbesserte Datenqualität und -verfügbarkeit
  • Erhöhung von Effizienz, kundenspezifischer Qualität und Service
  • Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit

SAP Business One ermöglicht speziell für KMU eine effiziente und kostengünstige Projektmanagementlösung, die eine attraktive Alternative zu existierenden Add-Ons bietet. Unternehmen mit projektbasiertem Ansatz profitieren von einer idealen Lösung.

  • Weitere Informationen zum Projektmanagement im SBO Standard
  • Informationen zu Ingold Solutions

Inhaltsverzeichnis

Einführung ins Projektmanagement mit SAP Business One Standard

Kernfunktionen des SAP Business One Projektmanagements

Überblick zu Ingold Solutions

Beispiele und Screenshots zum Projektmanagement mit SAP Business One

Projektmanagements

Effizientes Projektmanagement mit SBO Standard: SAP Business One als ERP-Lösung für KMU

SAP Business One bietet als integrierte ERP-Lösung speziell für KMU ein umfassendes Projektmanagement im SBO Standard. Diese nahtlose Softwarelösung zeichnet sich durch Kostentransparenz und mobilen Datenzugriff aus. Über den Web- und Mobile-Client können Sie jederzeit und überall per Smartphone oder Internet auf Ihre Geschäftsprozesse und Systemdaten zu greifen.

Zu den standardmäßigen Projektmanagement-Funktionen gehören:

  • Umfassende Projekt- und Stammdatenverwaltung
  • Unterstützende Abrechnungsassistenten für effiziente Projektabwicklung
  • Detaillierte Auswertungen und Berichte für fundierte Entscheidungsfindung
  • Einheitliches Management von Geschäftspartnern
  • Kostentransparenz auf Knopfdruck

Entdecken Sie, wie SBO Standard mit SAP Business One Ihre Projektarbeit revolutioniert und optimiert.

Ingold Solutions: Ihre SAP Business One
Projektmanagementlösung für KMU

Mit Ingold Solutions führen Kleinunternehmen ihre Projekte effizienter und kostengünstiger durch. Unsere Lösung bietet:

  • Verringerte Projektkosten und Zeitersparnis
  • Strikte Einhaltung von Vertrags- und internen Deadlines
  • Sorgfältig geplante Ressourcenplanung
  • Präzise Aufzeichnung von Arbeitszeiten und Reisekosten
  • Frühzeitiges Erkennen von Planabweichungen
  • Umfassendes Projektcontrolling
  • Gestärkte Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten
  • Zielerfüllung gemäß Projektanforderungen

Die SAP Business One Projektmanagementlösung ist speziell für die Bedürfnisse von KMU und Dienstleistungsunternehmen im Projektgeschäft konzipiert. Sie deckt den gesamten Projektworkflow ab – Planung, Dateneingabe, Freigabe, Rechnungsstellung bis zur Finanzanalyse – alles unter einer einheitlichen Oberfläche.

Autorisierte Nutzer von SAP Business One Projektmanagement erhalten ständigen Zugriff auf die neuesten Informationen, was fundierte Entscheidungen und den Projekterfolg gewährleistet.

SAP Business One Projektmanagement:
Zentrale Steuerung und Effizienz

Erleben Sie mit SAP Business One Projektmanagement eine neue Dimension der Projektsteuerung mit zentraler Verwaltung aller Projektdaten. Eine umfassende Verwaltung von Stammdaten inklusive Mitarbeitern, Artikeln und Verträgen erleichtert die Planung, Kalkulation, Aktualisierung und Abrechnung von Projekten erheblich. Das System ermöglicht autorisierten Benutzern direkten Zugang zu allen relevanten Informationen und verknüpften Daten, was einen nahtlosen Wechsel zwischen verschiedenen Dokumenten wie Rechnungen und Projektverträgen und eine transparente Kostennachverfolgung gewährleistet.

Vorteile im Überblick:

Direkter Zugriff auf alle Projektdaten

Planung, Kalkulation und Verwaltung basierend auf einer umfassenden Datenbasis.

Effiziente Kalkulation und Angebotsmanagement

Nutzung von Ressourcenpools für präzise Vorkalkulationen und Angebote, integriert in die CRM-Funktionalität für eine optimierte Kundenbetreuung.

Detaillierte Projektplanung

Von der initialen Angebotsplanung bis zur Feinabstimmung mit Unterstützung von GANTT-Diagrammen für visuelle Planungsprozesse.

Flexible und grafisch unterstützte Anpassungen

Leichtes Ändern von Planungsvarianten durch Drag-and-drop in GANTT-Planungen, inklusive visueller Darstellung von Projektphasen und Ressourcenallokation.

Nahtloser Datenaustausch

Bidirektionale Synchronisation von Planungsdaten und Ressourcenzuweisungen mittels anpassbarer Import-/Export-Schnittstelle.

Phasenbezogener Einkauf

Optimierung des Einkaufsprozesses für jede Projektphase mit SAP Business One Projektmanagement, von der Angebotsanfrage bis zur Erfassung der Wareneingangsrechnung. Die Integration von Dienstleistungen externer Mitarbeiter in die Rechnungsprüfung sorgt für einen nahtlosen Abgleich.

Präzise Leistungserfassung für Projektmitarbeiter

Mitarbeiter dokumentieren präzise ihre Arbeitszeiten auf spezifischen Projekten. Bei Mitarbeitern ohne direkten Systemzugang kann die Zeiterfassung von autorisierten Personen durchgeführt werden. Diese Prozesse unterstützen diverse Arbeitszeitmodelle und berücksichtigen individuelle Arbeitszeitregeln sowie Feiertage, um projektbezogene Material- und Arbeitskosten genau zuzuordnen. Feedbacks zu Arbeitspaketen vereinfacht die Projektplanung.

Zielgenaue Abrechnung inklusive Reisekosten

Erbrachte Leistungen und entstandene Kosten werden durch den Projektleiter zur Abrechnung freigegeben. Ein Abrechnungsassistent erleichtert die Abrechnung nach Kriterien wie Stichtag, Periodizität oder Festpreis. Übertragene Daten führen zu offenen Posten in der Buchhaltung, und Reisekosten werden nach Überprüfung zur Erstattung an Mitarbeiter weitergeleitet.

Interne und externe Leistungsverrechnung

Die Verrechnung erbrachter Leistungen und Reisekosten erfolgt sowohl intern zwischen Profitcentern als auch extern zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen. So wird eine umfangreiche und anpassungsfähige Kostenüberwachung im Rahmen des Projekts sicherstellt.

Finanz- und Ressourcenüberblick

Mit SAP Business One Projektmanagement behalten Sie stets den vollen Überblick über Finanzen und eingesetzte Ressourcen in allen Ihren Projekten. Die Software bietet Zugang zu detaillierten, anpassbaren Berichten über wichtige Kennzahlen wie Fertigstellungsgrade, Deckungsbeiträge, Projektumsätze und Mitarbeiterstunden. Ein ausgeklügeltes Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass sensible Daten nur für autorisierte Personen zugänglich sind.

Der Web Client für maximale Flexibilität

Er ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf umfangreiche Informationen, von Kontaktdaten bis zu Zahlungsdetails. Der Web Client ist ideal für Vertriebs- und Projektteams, die beim Kunden vor Ort auf relevante Daten zugreifen oder Dienstleistungen direkt bestätigen lassen möchten.

Support Desk für effiziente Kundenbetreuung

Das Support-Desk-Modul verwaltet über den Web Client Produktanfragen und Verbesserungsvorschläge. Support-Tickets werden systematisch erfasst, priorisiert und bis zur Lösung verfolgt. Die Bearbeitungszeiten sind direkt im System einsehbar, was Transparenz und nachvollziehbare Abrechnung ermöglicht. Kunden können auch eigenständig über ein Portal Support-Anfragen stellen und den Bearbeitungsstatus prüfen.

Direkter Zugriff auf alle Projektdaten

Planung, Kalkulation und Verwaltung basierend auf einer umfassenden Datenbasis.

Nutzung von Ressourcenpools für präzise Vorkalkulationen und Angebote, integriert in die CRM-Funktionalität für eine optimierte Kundenbetreuung.

Von der initialen Angebotsplanung bis zur Feinabstimmung mit Unterstützung von GANTT-Diagrammen für visuelle Planungsprozesse.

Leichtes Ändern von Planungsvarianten durch Drag-and-drop in GANTT-Planungen, inklusive visueller Darstellung von Projektphasen und Ressourcenallokation.

Bidirektionale Synchronisation von Planungsdaten und Ressourcenzuweisungen mittels anpassbarer Import-/Export-Schnittstelle.

Optimierung des Einkaufsprozesses für jede Projektphase mit SAP Business One Projektmanagement, von der Angebotsanfrage bis zur Erfassung der Wareneingangsrechnung. Die Integration von Dienstleistungen externer Mitarbeiter in die Rechnungsprüfung sorgt für einen nahtlosen Abgleich.

Mitarbeiter dokumentieren präzise ihre Arbeitszeiten auf spezifischen Projekten. Bei Mitarbeitern ohne direkten Systemzugang kann die Zeiterfassung von autorisierten Personen durchgeführt werden. Diese Prozesse unterstützen diverse Arbeitszeitmodelle und berücksichtigen individuelle Arbeitszeitregeln sowie Feiertage, um projektbezogene Material- und Arbeitskosten genau zuzuordnen. Feedbacks zu Arbeitspaketen vereinfacht die Projektplanung.

Erbrachte Leistungen und entstandene Kosten werden durch den Projektleiter zur Abrechnung freigegeben. Ein Abrechnungsassistent erleichtert die Abrechnung nach Kriterien wie Stichtag, Periodizität oder Festpreis. Übertragene Daten führen zu offenen Posten in der Buchhaltung, und Reisekosten werden nach Überprüfung zur Erstattung an Mitarbeiter weitergeleitet.

Die Verrechnung erbrachter Leistungen und Reisekosten erfolgt sowohl intern zwischen Profitcentern als auch extern zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen. So wird eine umfangreiche und anpassungsfähige Kostenüberwachung im Rahmen des Projekts sicherstellt.

Mit SAP Business One Projektmanagement behalten Sie stets den vollen Überblick über Finanzen und eingesetzte Ressourcen in allen Ihren Projekten. Die Software bietet Zugang zu detaillierten, anpassbaren Berichten über wichtige Kennzahlen wie Fertigstellungsgrade, Deckungsbeiträge, Projektumsätze und Mitarbeiterstunden. Ein ausgeklügeltes Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass sensible Daten nur für autorisierte Personen zugänglich sind.

Er ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf umfangreiche Informationen, von Kontaktdaten bis zu Zahlungsdetails. Der Web Client ist ideal für Vertriebs- und Projektteams, die beim Kunden vor Ort auf relevante Daten zugreifen oder Dienstleistungen direkt bestätigen lassen möchten.

Das Support-Desk-Modul verwaltet über den Web Client Produktanfragen und Verbesserungsvorschläge. Support-Tickets werden systematisch erfasst, priorisiert und bis zur Lösung verfolgt. Die Bearbeitungszeiten sind direkt im System einsehbar, was Transparenz und nachvollziehbare Abrechnung ermöglicht. Kunden können auch eigenständig über ein Portal Support-Anfragen stellen und den Bearbeitungsstatus prüfen.

Noch unschlüssig?

Sind Sie sich nicht sicher, ob Sie die richtige Leistung gewählt haben? Kein Problem, wir unterstützen Sie gerne! Tragen Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein und beantragen Sie sich ein kostenloses Erstgespräch.

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