Murphy Home

Magento 2 und SAP Business One im Gleichtakt

Auf einen Blick

Kunde

Murphy Home

Branche

Möbelhandel, Irland

Sortiment

über 3.000 Produkte

Standorte

6 Filialen, 1 Distributionszentrum

Vorher

WooCommerce + SAP Business One

Nachher

Magento 2 + SAP Business One, in beide Richtungen synchronisiert

Partner

InGold Solutions

Projektstart

2025

Über Murphy Home

Seit 1974 richtet Murphy Home irische Wohnungen und Häuser ein. Das Familienunternehmen gehört heute zu den führenden unabhängigen Möbelhändlern des Landes und ist mit sechs Filialen sowie einem preisgekrönten Onlineshop vertreten. Im Sortiment: sorgfältig ausgewählte Möbel und Wohnaccessoires, die zum irischen Zuhause passen.

Hinter den Kulissen läuft vieles über SAP Business One: Finanzen, Einkauf, Bestände und Lager. Auch der Onlineshop holt sich Produktdaten, Lagerbestände und Preise direkt von dort.

Das Ziel

Mit dem wachsenden Onlinegeschäft fiel die Entscheidung: Der Shop sollte von WooCommerce auf Magento 2 umziehen.

Eines war dabei von Anfang an klar: Ohne eine verlässliche Verbindung zu SAP Business One geht es nicht. Die alte WooCommerce-Anbindung war mit der Zeit genau auf die Abläufe bei Murphy Home zugeschnitten worden, und auf diese Funktionen wollte niemand verzichten. Gleichzeitig sollte die neue Plattform genug Luft nach oben lassen für alles, was noch kommt.

Außerdem sollte der Umzug möglichst geräuschlos über die Bühne gehen. Finanzen, Logistik, Distribution und E-Commerce brauchen schließlich jeden Tag korrekte und aktuelle Daten, und zwar entlang des gesamten Bestellprozesses.

Die Herausforderung

Die Warenwirtschaft bei Murphy Home ist alles andere als simpel. Mehrere Standorte, Lieferantenbestellungen, Verfügbarkeitstermine, verschiedene Preisstrukturen und eigens entwickelte SAP-Anwendungen müssen nahtlos zusammenpassen.

Die neue Schnittstelle musste deshalb eine ganze Reihe von Daten automatisch zwischen SAP Business One und Magento 2 austauschen:

Produktdetails und -attribute

Lagerbestände und Verfügbarkeit

Unverbindliche Preisempfehlung (UVP), bisherige und aktuelle Verkaufspreise

Zusagbare Liefertermine (Available-to-Promise)

Ausstellungsorte in den Filialen

Kunden- und Bestelldaten

Click-&-Collect-Bestellungen

Zahlungen über Stripe, Humm und PayPal

Und natürlich musste das Ganze mit den vorhandenen SAP-Anwendungen und den eigenen Prozessen von Murphy Home harmonieren.

Die Lösung

InGold Solutions hat seine bestehende Integration für SAP Business One und Magento 2 als Basis genommen und sie auf die Abläufe von Murphy Home zugeschnitten.

Die Aufgaben sind klar verteilt: SAP Business One bleibt die zentrale Quelle für Produkte, Bestände, Preise und Verfügbarkeiten. Magento 2 liefert im Gegenzug Kunden-, Bestell- und Zahlungsdaten an SAP zurück. So sprechen beide Systeme dieselbe Sprache.

Speziell für Murphy Home wurden diese Funktionen entwickelt:

Pflege von UVP, bisherigen und aktuellen Verkaufspreisen auf SKU-Ebene

Aktualisierung der Verfügbarkeitstermine direkt aus SAP

Anzeige, in welchen Filialen ein Produkt ausgestellt ist

Übertragung von Online- und Click-&-Collect-Bestellungen nach SAP, Position für Position

Anlegen und Aktualisieren von Kunden als Geschäftspartner in SAP

Verbuchung eingehender Zahlungen über Stripe, Humm und PayPal

Unterstützung von SKUs für recycelte und wiederverwendete Produkte

Datenflüsse zwischen SAP Business One und Magento 2

Datenflüsse zwischen SAP Business One und Magento 2

Dazu kamen einige Sonderfälle, die eine eigene Logik brauchten: unterschiedliche Steuersätze, der Produkt-Recycling-Service von Murphy Home und das Anlegen von Zahlungseingängen in SAP für Stripe, Humm und PayPal.

Das Ergebnis

Heute muss deutlich weniger von Hand eingegeben werden. Produkte, Bestände, Preise, Kunden, Bestellungen und Zahlungen laufen spürbar reibungsloser zwischen Magento 2 und SAP Business One hin und her. Bei vielen Aufgaben spart das eine Menge Zeit.

Die Kundschaft sieht im Shop jetzt aktuellere Infos zu Verfügbarkeit und Preisen und erfährt direkt, in welcher Filiale ein Produkt steht. Intern haben die Teams wiederum einen besseren Überblick darüber, welche Daten zwischen den beiden Systemen unterwegs sind.

Vor allem aber hat Murphy Home jetzt ein Fundament, das mitwächst, wenn Shop, Sortiment und Einkaufserlebnis weiter ausgebaut werden.

Ausblick

Magento 2 und SAP Business One arbeiten heute wie aus einem Guss. Kommen neue Produkte oder Standorte hinzu, wächst die Plattform einfach mit, ohne zusätzliche Handarbeit. Und weil sich der SAP Business One Connector weiter ausbauen lässt, ist noch einiges drin: etwa wertvolle Produktdaten aus dem Magento-Shop zu übertragen und die User Experience nach und nach zu verbessern.

Das sagt

Die Anbindung an SAP Business One war für uns einer der wichtigsten Punkte beim Plattformwechsel. Unsere Prozesse sind sehr individuell gewachsen. Deshalb musste die neue Lösung genau das leisten, was unsere Teams in E-Commerce, Finanzen, Logistik und Distribution im Alltag brauchen.

InGold hat sich die Zeit genommen, unsere Anforderungen wirklich zu verstehen, und daraus eine Integration gebaut, auf die wir uns verlassen können. Produkt-, Bestands-, Preis-, Bestell- und Zahlungsdaten fließen sauber zwischen beiden Systemen. Unsere Teams haben jetzt einen besseren Überblick, und wir haben eine starke Basis, um unser Onlinegeschäft weiter auszubauen.

Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose und unverbindliche Erstberatung – unser Team meldet sich an Werktagen innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Anforderungen und Ziele und geben Ihnen konkrete Empfehlungen für die nächsten Schritte.

Monika

Ansprechpartner

Monika Gaszak

Project Manager

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