Um die Transparenz in der Dokumentenverwaltung aufrechtzuerhalten und vor Datenverlust zu schützen, wird jeder Vorgang mit einer neuen Vorgangsnummer versehen.
Die gleichzeitige Speicherung und Bearbeitung verschiedener Mandanten sind möglich.
Diese bieten Ihnen die Möglichkeit, Chargen und Seriennummern nachträglich zu archivieren.
Dies ermöglicht die automatische Erstellung von Barcodes und Dateinamen für E-Mails, Dateien oder gescannte Dokumente. Außerdem sind eine automatische Texterkennung und Verschlagwortung möglich, die das Archivieren und Auffinden von Dokumenten vereinfacht.
Die schnelle Installation und vollständige Integration von CKS.DMS in die Workflows und Genehmigungsverfahren von SAP Business One reduziert die Einrichtungskosten erheblich.
Automatisierung beim Import
Verwaltung der Bewegung und des Zugriffs auf Dokumente in Ihrem Unternehmen
Rechtssichere Aufbewahrung von Dokumenten
Übermittlung an Schnittstellen zu Dritten
Optimieren Sie die dokumentenbasierten Geschäftsprozesse und beschleunigen Sie Ihren Workflow mit dem Add-on für SAP Business One:
Ersetzt die manuelle Eingabe einer Rechnung oder eines Lieferscheins.
Alle Steuerdokumente, E-Mails und Anhänge werden digital gespeichert
Verarbeite, erstelle, versende und archiviere elektronische Rechnungen auf digitalem Weg.